会议主持技巧培训.ppt

Flextronics Corporate Presentation 分析结果： 应多花时间做会议议程以便确认议题。 为员工设立明确的目标。 指派个人或一个团队来评估这次会议。 给与会者发邮件并明确的询问其反馈。 会后程序 第三十页，共三十四页。 Flextronics Corporate Presentation 计划下一次会议需考虑到： 会后程序 安排最佳的会议时间和地点。 选择最好的会议形式。 制订详细的会议议程。 有效的桌型安排。 选择有力的视听支持。 指派有效的主持人。 制定小组或公司目标 第三十一页，共三十四页。 * Flextronics Institute Flextronics Institute(Doumen Zhuhai) 管理-表述技巧 第一页，共三十四页。 Flextronics Corporate Presentation 培训注意事项 学员身份 已经告知替代你工作的同事处理必要事务 不带与培训无关的物品进培训室 关掉手机 电话讯息请于小休时才作处理 请守时以确保课程能顺利完成 第二页，共三十四页。 Flextronics Corporate Presentation 如何有效地操作会议 培训目标 第三页，共三十四页。 Flextronics Corporate Presentation 在会议操作中，如何更有效地运用表述技巧和程序呢？ 会议操作 会前安排 会议召开 会后程序 第四页，共三十四页。 Flextronics Corporate Presentation 会议操作 有效操作会议是一项挑战，你必须经常把自己的、下属的以及公司的目标结合在一起，耐心十足的做计划。 从以下陈述中选出在操作会议过程中运用表述技巧所能获得的价值。 A. 你能处理会议过程中所发生的冲突。 B. 你能确定每个人都参与了会议。 C. 你能避免会议中的冲突。 第五页，共三十四页。 Flextronics Corporate Presentation 会议操作 正确答案：AB 实际上，如果能合理操作，会议就会更有效。所有的与会者都应该参与其中来获取需要的信息。 第六页，共三十四页。 Flextronics Corporate Presentation 成功的会议需要一个明确的方向。作会前准备，需要积极并仔细耐心的思考。 如果你都不知道你要去哪儿那你就要当心了，因为你不可能 到达那儿了。 —Yogi Berra 会前准备 第七页，共三十四页。 Flextronics Corporate Presentation 安排会议相关的后勤工作 制订一份会议议程 通知与会者会议详情 I. 会前准备 会议准备 第八页，共三十四页。 Flextronics Corporate Presentation 案例 比尔负责公司每月销售会议的后勤工作。为了让会议举办成功，他拟了一张准备事项的清单。左栏中，比尔列出了主要工作，右栏中列出了需再一次确认的事项。 主要工作 确认事项 选择会议场地和时间 确认与会者的最佳时间 预定并检查会议室 确认会议室的大小合适 确认主持人所要求的设备 再一次检查媒体设施 准备提神的茶点 通知酒店提供茶点的种类与时间 制订会议室与桌型的最后安排计划 检查桌椅摆放，是否需要桌子或只需要椅子？ 指定人员协助 如有必要，指定人员设置并操作媒体设施 第九页，共三十四页。 Flextronics Corporate Presentation II. 制订会议议程 会议目的概述 场地 开始与结束的时间 主持人与会议主题的清单 每个主题的时间构造 下次会议的日期与具体时间 会前准备 第十页，共三十四页。 Flextronics Corporate Presentation III. 通知与会者 通知的方式由组织的大小决定 给每个与会者足够的时间调整自己的时间表并做必要的安排 用传真或e-mail的方式提前通知（包括常规邮件与提醒e-mail） 确认出席人数 会前准备 第十一页，共三十四页。 Flextronics Corporate Presentation 案例（二） Joan被任命做一个销售会议的议程，但她以前从来都没有做过。会议两周前，她开始e-mail给与会者通知会议的时间与地点；随后，又发了一张包括所有议题的清单。马上，类似“我们应该获知更多的情况”“谁将主讲这些议题？”的反馈分涌而至。无奈， Joan只能和她的上司一起重新做这次会议计划。 现在，请回答以下的几