实用公司采购流程教材.pptVIP

4.3 　采购管理模块 　　采购管理模块的主要功能有： 　　(1)接受采购管理部门制订年度或月份采购计划，制订供应商评估等业务规则。 　　(2)对所接受的采购申请，依据设定规则确定是立即采购或是累积批量采购。 　　(3)对已生成的订单，依据设定规则决定是立即发给供应商，或者是留待采购管理部门再次审核修改。 第五十四页，共七十八页。 　(4)所有订单，依据预设的发送途径向供应商发出。 　(5)自动接受供应商或承运商提交的产品运输信息和到货信息。 　(6)订购产品入库或服务完成后，系统自动邮件通知或采购管理部门电话通知申请者申请已执行完毕。 第五十五页，共七十八页。 采购流程示意图 第二十二页，共七十八页。 采购作业流程的七大注意点 第二十三页，共七十八页。 第二节 采购手册的制定 一、采购手册的含义 即各种组织在采购作业时内部各单位可执行的文件。通过采购手册，促使采购活动制度化与和合理化，达到适质、适时、适量、适价的目标。 采购手册用来阐述政策、步骤、指令和规定的内容。 第二十四页，共七十八页。 1、 使采购政策、步骤、指令、规定变得更加简单明了。 2、 为采购与其它部门沟能提供机会、使他们能够建设性地看待现存的政策和步骤、并在需要的地方对其进行修改。 3、 手册上的步骤是针对采购所承担或管理、控制的业务活动来制定的、因此能促进工作的一致性