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置业有限企业
组织管理手册
(试行第一稿)
编制:置业项目组
审察:
同意:
2012年月日
目录
第一章手册说明
本手册用以说明置业有限企业(以下简称企业)的部门职责、部门结构,是企业组织
管理的基本文件,它是在企业管控设计方案框架内编制的。它一共包含四个部分:
一、手册说明。
二、组织设计:本部分描述企业的组织结构图。
三、部门职责:本部分主要论述各部门主要的职能与职责。
四、职位说明书:本部分详细描述了企业各岗位(职位)的基本信息、上下级关系、主要
的职责权限、内外沟通渠道、能力素质要求等。(注:整套岗位说明书另行供应)
本手册是企业组织管理的基本文件,当组织结构、部门设置、岗位设置和权责设计或
业务流程发生变化时,应及时订正本手册。
第二章
1、置业组织结构图
2、委员会构成和职责简要说明
2.1决议委员会
决议委员会人员构成:总经理、分管副总经理及总经理指定的其余人员
职责:
经营决议:
①
审议房地产3-5年发展战略、年度发展计划。
②
审议企业年度、季度、月度融资计划;审议企业(含子企业)重要融资方案。
③
审议企业购置土地、财富收买等重要投资计划。
④
项目投资报告(项目可行性研究报告)的评审,项目投资立项及经营的评审。
⑤
审议项目经营目标和目标的重要调整。
专业决议:
①
负责项目定位策划报告的评审。
②
负责项目营销整体方案的评审和决议,判定项目的销售价格策略及价格系统。
③
设计任务书(包含看法设计、方案设计、景观园林方案设计、室内装修方案设计)的评审
和决议。
④
负责看法方案、规划/单体/景观/示范区方案成就的评审和决议。
⑤
负责产品标准化成就的评审和决议。
招招标评审:
①
判定招招标观察方案,判定入围招标方。
②
重要招招标的评标和定标。
③
重要招招标的废标。
④
战略合作承包商的挑选与决议。
第三章部门职责
3.1部门通用职责
3.1.1.部门管理
1)贯彻履行行业及企业相关政策、制度。
2)组织制定并实行各专业或分管范围内的管理制度、流程及作业文件,检查履行状况,不停进行完
善和调整。
3)依据企业战略发展规划和项目开发整体计划,编制本部门年度和月度工作计划并组织实行,追踪
履行状况,必需时进行调整或采纳有效措施,保证计划的有效实行。
4)指导、监控和核查所属岗位的业务工作。
5)依据业务发展要求制定创新课题,不停进行业务和管理方面的创新。
3.1.2.部门平常工作
1)本部门专业能力的建设。
2)本部门人材培育和团队建设。
3)分配部门职工的月度重点工作任务,指导、核查职工,并采集、上报要供应的绩效数据。
4)在人力行政中心的组织下,完成本部门职位说明书的订正、完美工作。
5)完成本部门各种统计报表的编制、汇总及上报工作。
6)负责部门设施、设施及办公用品的平常保护、管理工作。
3.1.3.知识管理与专业提高
1)负责依据本部门业务工作睁开过程中出现的优异的贡献或重要失误编写工作事例,进行知识管理,
提高专业水平。
2)总结本部门先进、科学的管理经验或方法供其余部门学习或分享。
3.1.4.其余配合性工作
1)配合相关部门进行防火、防盗、保卫、卫生等工作。
2)配合进行部门招待工作。
3)依据企业要求,协助和配合其余部门工作。
4)完成上司领导交办的其余暂时性任务。
3.2审计监察部
岗位设置图
部门职责
职能描述
内部控制审计
财务审计
工程审计
专项审计
监察
工作职责
依据企业内部控制需要,负责外面审计机构的选择、关系管理等。
负责审计机构的履约评估。
对企业内部控制制度的完好性、合理性及其实行的有效性进行检查和评估。
负责对企业的财务估量及财务进出状况进行审计。
负责对企业的财富、负债及损益状况进行审计。
负责对企业的投资及经营状况进行审计。
负责企业合作经营和合作项目的合同履行状况、投资及财富的经营使用状况、效益进行审计。
对财务审计过程中发现的问题提出整顿建议并监察落实。
负责成立、健全项目工程建设审计制度规范,成立重要项目的合规性追踪审计及其
他事项的报备抽查系统,包含但不限于采买审计、工程预结算审计、工程签证审计、经济合同审计等内容。
负责对企业项目开发类合同从合同价款、法律、合规等方面进行审计。
对成本管理中心的工程预结算进行审计。
对工程审计过程中发现的问题提出整顿建议并监察落实。
负责企业副总经理以上人员的年度绩效审计。
负责对企业离职或调任的副总经理(含)以上人员及特别岗位人员进行任期内或离职审计。
对与企业经济活动相关的其余事项,向企业相关单位、中心或个人进行专项审计。
负责受理、检查职工举报的违纪事件,并对违纪事件提出办理方案,向高层报告。
负责勤政监察。
负责对职权履行状况进行监察。
企业指派的其余监察事务。
3.3投资发展中心
岗位设置
2.部门职
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