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第 工程档案的管理制度 工程档案的管理制度 1 1、项目设兼职资料员，负责文件的接收、发放、登记、回收等工作。由资料员负责建立项目的收文、发文登记。 　　2、部门使用的资料由各部门专人发放并负责保管；长期保存的文件应需交由资料员统一保管。　　3、所有文件必须按照档案管理及项目有关规定进行收集、发放、整理、编目和保存。　　4、档案、资料要保持整洁，不允许在档案和文件上乱涂乱写。　　5、存档资料必须为原件。　　6、涉及到经济方面的设计变更其它形式的文件，必须向经营部门提供一份原件进行保存。　　7、合同文件由经营部门控制、保存和发放。　　8、不得私自借阅或让他人随意查看，不得随意携带外出。对档案文件内容不得随意向外泄露。　　9、对已归档的文件借阅时，必须办借阅手续，限期归还。如超过借阅时间，须重新办理手续。　　10、作废文件不统一收回，但应在替换文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。　　11、管理人员因工作调动或其他原因不在项目工作时，应有职能部门资料员收回其持有的所有文件。　　12、工程竣工验收后，项目应及时将工程交工资料整理、汇总，交由武汉项目工程部归档。工程档案的管理制度 2 第一条:为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为安全生产服务,特制定本管理制度。 　　第二条:本制度所称的档案,是指过去的和现在