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第10. 2章 船务运输工作指引
1.0、目的：
..确保公司的产品在进行运输过程中，拖车公司，船运公司人员遵守美国海关的 C-TPAT （海关贸易-伙伴反恐）安全指导，以保证产品安全运输至美国境内。
2.0、范围：适用于所有公司合作的拖车运输公司，船务公司及公司内部船务人员。
3.0职责：
3.1操作人员：负责预约货物拖车及运输过程货物状态的跟踪；4.0定义：无
5. 0内容：
5. 1公司内部船务人员工作内容：
5. 1.1根据出货计划，提前5T4天与货运代理或船务公司预定仓位，以确保出货 前2-3天拿到货运公司的Shipping Order,确保货物能够按照计划时间离开工厂;5. 1. 2根据出货及Shipping Order安排拖车。提前1-2天与拖车公司联系，预约 车辆。以确保运输车辆/工具能够及时到达我司和安全装货。
5. 1.3当货物离开工厂，跟踪货物的运输状态，收集整理相关文件（货物转运交接 文件，如Cargo receipt,设备交接单等），直至货物所有权的转移。
5. 2对合作伙伴拖车运输公司要求：
5. 2.1运输车辆/工具根据我司要求运输路线行走，如特殊情况须修改行走路线必 须提前知会我司已确认。
5. 2. 2运输公司在拖车到工厂前提供司机资料给我司，以方便装车前确认司机资料 （司机姓名、身份证号码，运输工具相关信息）。
5. 2. 3运输过程中如发现任何异常事件应急时与我厂相关人员联系，如：非正常原 因的任何延误、非正常原因的变更行车路线、有任何不明身份且未经授权的人员 欲接近所运货品的企图等。
5. 3货物运输追踪：
5.3. 1LCL货物运输，货物直接叫仓库，当货物送到目的仓库，司机必须提供Cargo Receipt以证明货物安全到达仓库。
货物运输，货物直接交码头，当货物送到港口码头，拖车公司必须提供 设备交接单。（如送香港港口，拖车公司提供类似文件证明货物安全送到港口码 头）。5.3.3 DDP/DDU运输管理，货物需要直接交客户，当货物送到客户手中，货 运公司须提供客户签收文件。
5. 4资料管理：
5. 4. 1所有Cargo receipt文件必须保存2年，上锁存放至文控室船务文件柜中。
5. 4. 2只有授权人员负责货物运输的相关资料，如货运时间安排表、运输表格、货 运公司资料等。
5. 4. 3所有货物运输资料均属于保密资料，相关人员应时刻确保文件准确、完整、 合法、防止被偷换、丢失或包含错误信息。当发现相关资料被恶意修改等以上情 况时应及时报相关部门经理及安全主管。
6.0相关文件：无
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