智慧费控易快报-用户手册.docx

智慧费控易快报-用户手册 一、系统登录（以PC端为例） 在交建通工作台菜单，搜索“智慧费控”，点击“智慧费控”应用即可进入报销系统。 二、单据填写 （一）差旅申请单 1.新建单据 在“我的-我的单据”菜单中，点击“新建”，再选择对应的“差旅申请单”，即可进入单据填写页面。 选择“差旅申请单”，进入单据填写页面后，大量信息已经自动带出，仅需再补充少量信息。 2.填写单据基本信息 【费用承担部门】需选择承担该笔差旅费用的末级部门； 【申请事由/出差目的】直接人工填写； 【出差起止日期】直接选择出差的日期范围； 【申请金额】直接人工填写，后续差旅报销时，会按照申请金额控制报销金额，请酌情考虑申请金额； 【行程规划】可选择单程或往返，再按照出行计划，填写出发地、目的地、日期，填写完成后点击保存。如一次出差有多行程的，可继续添加单程或往返的出行计划； 3.补充申请 如果行程发生变更，或申请金额预算不足时，需要进行补充申请，可以直接填写差旅申请单，按照上述两步填写信息后，在单据的最下方选择【补充申请】。 （二）差旅报销单 差旅报销单办理公司员工差旅费报销业务 1.新建单据 在“我的-我的单据”菜单中，点击“新建”，再选择对应的“差旅报销单”，即可进入单据填写页面。 选择“差旅报销单”，进入单据填写页面后，大量信息已经自动带出，仅需再补充少量信息。 2.填写单据基本信息 【关联申请】直接选择差旅申请单 【报销事由】直接人工填写； 【项目类型】可在下拉框中进行选择，选择科研项目和工程项目的，需要项目负责人审批； 【项目名称】可在项目列表中进行搜索选择，管理费用无项目的可以搜索“9999”进行选择，其他类型的项目需要选择对应的项目进行核算； 【附件张数】直接人工填写； 【报销费用类型】可在下拉框中进行选择； 【出发地/目的地】根据差旅的出发地和最终目的地进行选择； 【费用明细】可选择报销的费用明细并录入发票； 【其他附件】如有非票据类的附件可以进行上传，例如餐费的水单，特殊费用的情况说明等； 3.添加差旅补贴/各种补助 【费用明细】点击“添加”，在弹出的二级页面选择“差旅补贴”（如果是其他差旅补助则选择对应的科目），然后选择出差类型和补贴日期，补贴金额会自动生成，可进行调整。再补充其他信息，保存即可。 （三）通用报销单 非项目成本结算类对公支付流程使用通用报销单进行报销。 1.新建单据 在“我的-我的单据”菜单中，点击“新建”，再选择对应的“通用报销单”，即可进入单据填写页面。 选择“通用报销单”，进入单据填写页面后，大量信息已经自动带出，仅需再补充少量信息。 2.填写单据基本信息 【报销事由】直接人工填写； 【项目类型】可在下拉框中进行选择，选择科研项目和工程项目的，需要项目负责人审批； 【项目名称】可在项目列表中进行搜索选择，管理费用无项目的可以搜索“9999”进行选择，其他类型的项目需要选择对应的项目进行核算； 【附件张数】直接人工填写； 【报销费用类型】可在下拉框中进行选择； 【费用明细】可选择报销的费用明细并录入发票； 【其他附件】如有非票据类的附件可以进行上传，例如餐费的水单，特殊费用的情况说明等； （四）借款单 借款单办理公司员工支借备用金业务 1.新建单据 在“我的-我的单据”菜单中，点击“新建”，再选择对应的“借款单”，即可进入单据填写页面。 选择“借款单”，进入单据填写页面后，大量信息已经自动带出，仅需再补充少量信息。 2.填写单据基本信息 【借款金额】直接人工填写； 【项目类型】可在下拉框中进行选择，选择科研项目和工程项目的，需要项目负责人审批； 【项目名称】可在项目列表中进行搜索选择，管理费用无项目的可以搜索“9999”进行选择，其他类型的项目需要选择对应的项目进行核算； 【附件张数】直接人工填写； 【其他附件】如有非票据类的附件可以进行上传，例如餐费的水单，特殊费用的情况说明等； （五）特殊场景 1.借款核销 如果要用报销单核销之前的借款单，在报销单填写页面的最下方，可以找到【核销借款/预付款】，点击“添加核销”，选择借款单，填写核销的金额（不填默认该笔报销全额核销借款），即可核销该笔借款。 2.代人报销 如果代替他人报销，并且他人已经对自己做了委托报销（操作步骤可见本文档的委托授权），在填写报销单时，可以直接在单据上把【报销人】改成委托人，改成委托人后就可以关联委托人的申请单，并且以委托人的身份走审批流。 3.多收款人 如果一笔报销需要对多人进行付款，可以按照下述步骤进行操作。 在单据的【收款信息】“是否多收款人”前面方格里打勾，即开启了多收款人。 选择多收款人后，在单据的底部会出现【支付计划】 “添加支付计划”是在系统页面单条填写，适用于收款人较少的场景； “批量导入支付计划”是使用excel表格进行导入，适