小区物业保洁管理方案14篇.pdfVIP

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小区物业保洁管理方案14篇 小区物业保洁管理方案1 根据安置房的特点及岛外物业管理的物点,制定本,将为广 大业户推出完善的管理服务,为企业打造物业品牌。 一、了解小区楼盘的基本概况如服务合同资料、考核标准及 现场实地查看(所处位置、人文环境、面积、入口、设施设备等)。 二、服务处组织框架根据现场查看的状况和服务标准及思考 管理成本的状况下,组建小区服务处人员组织框架,并对服务处 人员进行相关的一系列培训,布置小区服务处的简易装修、采购 办公物品等。 三、准备接管验收楼盘的工作包括 内业资料的移交工作: 1、资料的接管验收资料。如规划许可证、土地使用合同等。 2、综合竣工验收资料。如竣工图、机电设备的资料、供水 合同等。 3、业主资料。如已分配业主的房号、电话号码等。 小区房屋主体的接管验收: 1、对小区公共部位进行验收包括楼道、公共楼面、天台、 地下室等。 2、户内的验收。 3、园林绿化的验收。 4、工程设施设备的验收。包括消防系统、新风系统、电梯、 二次供水、监控系统,道闸系统、门禁系统、排水管道、避雷针、 化粪池等。 5、钥匙的接管。包括设备房和户内的钥匙,并进行核对。 6、公共水电表、户内水电表的读数的确认。 工程接管验收流程: 1、按照小区产权资料和技术资料进行移交,确认签字。对 缺少的资料应当记录在相关表格中。 2、房屋本体现状接管验收,确认签字,接管钥匙,把验收 过程中不合格项记录在相关表格中。 3、机电设备的现状接管验收,把验收过程中发现的不合格 项记录在相关表格中。 4、汇总接管验收过程发现的不合格项,分类登记、整理、 存档。 5、将发现的不合格项反馈给施工单位和开发商,确定在规 定的期间内整改。 6、整改后,在对不合格项进行验收,并记录,确认签字、验 收标准为建设部《房屋接管验收标准》 四、对小区公共部分进行拓荒保洁工作及绿化修剪工作,使 小区持续良好的外观形象迎接新业主的入住。 五、做好迎接新业主的准备工作 现场交房处的布置、钥匙的分类、业主档案袋的准备、交房 资料的准备(房屋验收表住宅使用公约业主手册装修管理办法装 修管理协议保管钥匙委托书保管钥匙承诺书钥匙签收表业主信 息表入住资料签收表入住须知等)。根据实际需要选取表格使用。 入住程序: 1、业户办妥手续后到服务处办理入住手续。通知交房的部 门能够通知业主带本人身份证原件及复印件、入住通知书。如果 是委托交房还应当有委托协议书及委托人的身份证原件及复印 件。 2、服务处接待人员审核业主《入住通知书》、业主身份证。 3、服务接待人员介绍小区管理服务状况,与业主签订《住 宅使用公约》、《装修管理协议》等文件。根据实际需要填写表格。 4、服务处接待人员向业主发放入住文件并请业户签收。入 住文件包:入住须知业主手册住宅使用公约装修管理协议。根据 实际需要发放文件。 5、服务处接待人员陪同业主验房,抄水、电表底数,业主 验房合格后办理收房、钥匙交付签收手续。填写《房屋验收单》, 验收不合格限期整改。 6、将《入住通知书》、业主身份证复印件、《住宅使用公约》、 《装修管理协议》、《房屋验收单》、《入住资料签收表》等文件放 入业主档案袋,进行归档。 7、整理在验收过程中,业主提出的相关问题,分类整理归 档,并送至施工单位和开发商,进行整改。 8、整改后,通知业主前来进行验收查看。并在相关表格进 行确认签字。 六、二次装修管理阶段 1、业主向服务处提出装修,应当携带装修图纸,施工单位 资质证书及施工人员的身份证复印件到各服务处填写《住宅装修 表》与《施工人员登记表》。 2、服务处接待人员向业主和施工队介绍小区管理规定。例 如装修时间、土头堆放点等。 3、服务处在理解装修申请后,经服务处管理人员和工程人 员审批合格后,方可施工。 4、在办妥以上手续后,接待人员办理施工人员临时出入证。 由施工人员负责人持施工人员身份证或暂住证及照片,到服务处 办理施工人员临时出入证,填写施工人员登记表,并缴纳施工人 员出入证工本费10元/张。装

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