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(1)网络视频会议挑选经:只要最适合的
众所周知,中国内地提供网络会议服务的运营商众多,相互之间差异巨大, 网络视频会议产品更是数不胜数。如何从众多产品中挑选出最适合公司的视频会议服务?本土会议服务提供商全时建议您详细剖析公司对网络会议的需求,在充分了解运营商和产品功能之后,再做出符合自身需要的正确选择。此外,为您提出四点基本要素作为参考。
调研企业会议需求。许多企业在选择采购网络视频会议时,并不了解选择网络视频会议的标准,基本上只能凭借着广告信息与销售人员的介绍获取信息。这种不对等的信息沟通方式,让许多企业不仅浪费大量成本与时间,而且还无法得到好的服务。因此,要选择好的会议服务首先要清楚自身会议服务需求:是否需要随时随地开会;音频、视频质量是否畅通清楚;是否具备高质量的服务与稳定性; 会议服务的安全性能否得到保障。
选择好的会议服务商。在充分了解企业需求之后,选择好的会议服务商是对会议服务安全稳定的基本保障。美国专业会议服务的独立调研机构 Wainhouse Research 调研结果显示,好的网络视频会议服务商有三个方面:服务质量和稳定性、易用性、价格,每一项选择条件都有多种考量因素。
服务质量和稳定性主要基于运营商在中国大陆的网络和服务资源。好的语音、视频、共享质量跟服务器部署与专业网络有非常关键的关系。而完整的技术支持人员则是保障会议顺利进行的定心丸,确保会议能妥善管理;在考量会议产品的易用性时,应包括语音沟通方式 VoIP 与电话语音的结合,视频及共享功能的操作简单,方便更多的同事更便捷的了解使用方法,高效工作;此外,企业与不同的会议服务供应商进行议价时,由于隐形费用比较多,因此务必要获得所有费用的报价,其中电话和 WEB 服务费用必须清晰。
综合衡量服务质量。大多数网络视频会议可以很容易地召开,但是由于网络不稳定、音频质量、用户用法和其它原因导致会议中断的事件时有发生,在网络视频会议中,7x24 小时在线会议助理能帮助与会者屏蔽或消解可能发生的潜在问题,保证会议流畅。能使用与会者所熟悉的语言沟通、 马上发现问题并能够立即解决问题是评估网络视频会议服务商服务等级的一个关键。
做好会议管理。高质量的软件和网络结构是提供稳健、易用服务的基本要求, 而这还远远不够。会议的服务还应该包括会议的管理,如会议录制、会议纪要等日常功能,还应具备会议使用报告等会议管理功能,帮助企业会议管理者进行有效的分析会议使用情况及费用情况,方便企业更高效的展开各项工作。
(2)全时云视频会议助力企业节约会议成本
你相信吗?一场仅 20 人的全国分公司经理会议,就要花掉企业 6-8 万元! 一个中型企业,一年下来近百万元的会议成本也属平常!
驻外人员的交通费、住宿费、餐饮费,这是实实在在的支出,那么员工花费在路上的时间,加上由于召开会议所耽误的工作,仔细计算一下,成本惊人!
有经济学家将会议成本分成了直接成本和间接成本。直接成本就是从会议准备到会议结束所必须开支的经费,包括交通、住宿、餐饮、场地与器材租赁、场地布置、资料制作等费用,间接成本则是指会议人员的工资及附加费用。
会议产生的成本如此之多,却在人们的意识中总是被忽略。只要提到“企业运行成本”,人们首先想到的是原材料成本、制造成本、流通成本等等,而会议成本却很少有人关注到。
如何将会议成本降下来,提高企业开会效率?
在云计算市场快速发展的当下,云视频会议的出现,彻底淘汰了软、硬件远程会议实施方式,转而将硬件购置与维护、软件开发与升级迁至“云”端。这意味着客户可不必再因为商务交流而付出硬件设备、IT 支付、专业通讯设备、差旅费用等成本。使用云会议后,用户将不再需要进行会议系统采购、维护、部署, 也没有任何先期资金投入,只需支付实际使用费用。
云会议概念最早由本土会议服务商全时提出。全时基于云计算技术的视频会议服务产品是一款能够随时随地支持任何终端、任何平台的网络视频会议。无论是加入会议或是邀请参会,都可一键式完成。其便捷性还体现在其无障碍的下载、安装会议客户端方面。客户端软件要使用标准、安全的构建方式,安装文件包小、下载速度快、安装过程顺畅。
全时云视频会议支持多服务器动态集群部署,并提供多台高性能服务器,大大提升了会议稳定性、安全性、可用性。基于低成本及稳定性需求,全时将互联网与传统通信技术创新结合,实现了 VOIP 与 PSTN 的无缝融合。用户可任意在VOIP 与 PSTN 线路见跳转,通过对语音抖动、语音数据丢包率的智能控制,彻底解决语音通话经常遇到的延迟、杂音、断音等现象,确保了 PSTN 与 VOIP 语音传输的同步。这使得全时云会议走出封闭的会议室,不再局限在室内。全时云会议将网络视频会议与文档共享、白板等协作功能的融合,加之 VOIP 和 PSTN 对语音传输的融合式解决方案,
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