酒店会议接待方案.pdfVIP

酒店会议接待方案 （一)会前工作： 1、与会议主办方洽谈。 2、向会议主办方提供会议接待策划方案和谢谢阅读 报价. 3、邀请会议主办方实地考察会议举办场. 所4、与会议主办方确认精品文档放心下载 会议接待方案。 5、与会议主办方签订会议接待合,顺同便要定金。 6、谢谢阅读 准备会议资料（。含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会感谢阅读 议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文 ) ( 二)、跟进感谢阅读 秘服务。 工作： 、机场、车站专人、专车分批分时段按要求接站。 、会议谢谢阅读 1 : 2 酒店现场:会议秘书分发会议资料来，客接待。 3、会议秘书协助会场布置精品文档放心下载 及会场的会务服务. 4、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认感谢阅读 和分发房间，确认VIP 用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房精品文档放心下载 间派送水果等会务工作。 5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水感谢阅读 及主次桌和其他相关安排等工作。6、提前确认会议代表(客户）的娱乐精品文档放心下载 项目、娱乐场所及消费和付费的方式。7、确认旅游公司为该会议提供谢谢阅读 的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等感谢阅读 安排）。 8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表感谢阅读 的人、财、物等安全工作。 9、确认特殊客人(如伟大的领导少数民族代谢谢阅读 表、VIP 、残障代表及家属等）的安排及接待工作。10、协调会议期间感谢阅读 的交通工具的安排. 11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托谢谢阅读 代办服务。 (三)、会后工作： 1、会务服务的总结、评估、感谢阅读 会议代表的意见反馈及处理工作。2、会议资料、领导讲话稿、、新闻报精品文档放心下载 道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。3、与会议主办者的费用结算感谢阅读 工作。 4、欢送代表工作。 （四）、会议的筹备工作： 1、根据会议规模，确定接待规格。设定待规. 格 2、发放会议通知和会议日程。会议通知必须写明召集人的姓名或组织、谢谢阅读 单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的谢谢阅读 材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人精品文档放心下 载 是否参加会议,准备参加会议的是否有其他要求.等对于外地的会议参加者谢谢阅读 还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线.这图个路线图避免了与会者问路感谢阅读 的许多麻烦。 会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安它排，精品文档放心下载 是人们了解会议情况的重要依.据它的形式既可以是文字的也可以是表格精品文档放心下载 的。它可以随会议通知一起发.放 3、会场的布置. 会场的布置包精品文档放心下载 括会场四周的装饰和坐席的配置。一般大型会议,根据会议内容，在场内谢谢阅读 悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆精品文档放心下 载 花;为使会场更加庄严，会议桌上可悬挂或摆放国旗、党旗或悬挂国徽、会谢谢阅读 徽.桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、. 统坐一席的配感谢阅读 置要和会议的风格和气氛统一，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方感谢阅读 法： 圆桌型，如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一感谢阅读 起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的感谢阅读 面容，因而有利于互相交换意.见座次安排应注意来宾或上级领导与企业领谢谢阅读 导及陪同面对面做来，宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位企置业，最感谢阅读 高领导与上级领导相对而坐同。级别的对角线相对而坐因。为为尊者享有优精品文档放心下载 先知情权。教室型，这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指精品文档放心下 载 示为目的的会议,这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交精品文档放心下载 流意见.这种形式主席台与听众席相对而.坐主席台的座次按人员的职务社、谢谢阅读 会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为尊位。精品文档放心下载 （五)、会议的接待礼仪 ： 一是会前检查。这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补感谢阅读 救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。 二是提前进入接待岗位. 接