物业档案资料管理方案.docxVIP

物业档案资料管理方案 资料档案的建立与管理是物业管理工作中不可缺少的重点，我公司将对工程 的档案资料进行科学的管理，以维护档案的完整和平安，便于业主和物业管理中 的正常使用。具体分以下几方面： ?交接手续清楚 土建与装饰工程。砖石工程、混凝土结构、钢结构、木结构、地面与楼面、 室外装饰、室内装饰等； 电气工程。高压系统、低压系统、照明系统等； 运载工程。电梯等； 卫生和给排水工程。给水系统、排水系统、污水处理系统及卫生间设备等； 消防系统。消防水泵、消防管道、火灾报警、消防栓等； 通信工程。 通信系统、卫星通信系统、信息网络系统等； 背景音乐和公共广播系统；智能管理系统；信息管理系统等； 资料交接造册登记，按照名称、位置、性能、数量进行编号、份数等。在 交接过程中遇到一些遗留问题，业主、施工方在短时期内难于解决，双方可用签 署备忘录方式来说明在交接中存在问题，明确责任和解决的方法。 ?收集资料齐全收集各类有关技术资料。主要技术资料有竣工工程工程一览表、设备清单（含随 机资料、备品备件）、工程竣工图纸、各种材料设备的合格证、说明书等，隐蔽 工程验收记录、设备调试记录、建筑物各项指标的测试记录、工程质量事故和处 理记录、图纸会审记录及设计变更单、使用本卷须知说明、供电、供水、供气、 电梯、消防等合格证书和其他方面重要技术的决定和文件。 ?建立标准化的图、档、卡、册、表 图，主要包括