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事务管理 形式 : 主持人开场白:各位同事大家*好,我们利用*分钟的时间开一个*例会,主要讲*件事情-(注意:开会时与各位同事的目光接触,提问开会内容了解例会内容的掌握情况,有适当的身体语言和魔术语) 会后,对于实际问题随时跟进 第三十页,共五十六页。 事务管理 月例会 目的:增加店铺凝聚力,使店铺现存问题得 到解决 方法:首先由店长总结上月生意,然后对每 位员工的上月工作表现...做出总结 (与个人评定挂钩)接下来由店长总结 本店上月所存问题,大家讨论,共同制 定出解决方案. 第三十一页,共五十六页。 事务管理 价格及财务管理 新品价格 公司变价 打折活动 对 帐 第三十二页,共五十六页。 事务管理 打折活动—打折工作的准备(大型促销) 商场对pop确认及悬挂 做好货品价格确认 所需用品的准备(纸袋,半垫,待贴的折扣牌,丝袜,小票等)及小票适当填写好 提前安排人员,注意排班(销售能手的班次)及时与主管,经理确认人数,以备补充,排班表提前交与主管确认 把折扣后的价格统一书写,贴在银台或方便处 与货管及大仓联系补货事宜 第三十三页,共五十六页。 事务管理 对帐 店长应每天检查销售数据是否与商场销售数据吻合 填写公司月销售统计表,如有差异说明具体原因 有活动店铺分清不同时段的扣率及金额(以公司鉴定的活动协议书为准) 每月7号前将未与商场确认的预做销售统计表传至公司财务部品牌负责人,月底根据商场结算单与店铺销售数无误后,再通知财务部本品牌负责人结算金额,同时传发销售统计表 第三十四页,共五十六页。 事务管理 店铺工作日志的使用 内容: 月例会记录 店铺日志 店务工作分工表 卖场出样. 点数记录表 营运人员抽查帐目表 存货月报 存货实物帐竞争对手信息 每周货品分析 月销售任务走势表 特殊折扣统计表 店月费用明细表 第三十五页,共五十六页。 事务管理 店铺工作日志的使用 内容: 卖场设施维修记录 原残修鞋/投诉记录 残退/修鞋/投诉记录 每周排班表 加班情况说明 员工工时统计表 员工个人对数月排名表 月考勤统计表 营运部经理主管巡店记录表 第三十六页,共五十六页。 事务管理 店铺工作日志的使用 要求: 1.要求填写清楚 2.每月一本 3.由店长负责填写,每位员工阅后签字 4.月初随考勤上交主管 第三十七页,共五十六页。 事务管理 开店 组织员工办卡(商场) 组织员工打扫卫生 组织人员验货,出样,打价签等 出样上货架,卖场个陈列 排出班次表 留店铺员工联系方式 建立各项工作本 撤店 店里接收总务下发撤店通知 店长到商场工程部办理施工证,回复总务部或是施工负责人 组织员工清点货品及杂物打包装箱 通知仓库返仓数量 电脑如果移位通知财务停用,销售结帐上日期 通知员工撤店后具体时间安排 第三十八页,共五十六页。 事务管理 工卡计算方法: 工卡上编号,姓名,单位,年月要写清楚 出勤天数是指除公休,病假/事假/矿工的天数 工作实际天数是指在店参与销售的实际天数(除公休,补休,培训,病假,事假,矿工,年假,婚假的天数). 第一个月的实习生员工和工作不定的辞职员工计 算工资按实际出勤天数计算不含公休 平常加班时数是指本月加班小时,需要加班当天的空格处注明原因 特殊加班实数是指月节假日的小时数 病假时数是指员工当月病假的天数,并要把病假钉在工卡上 第三十九页,共五十六页。 事务管理 工卡计算方法: 事假进数是指本月事假的天数,需有主管以上得人员同意方可休息 旷工时数是指本月矿工天数 其他扣款可改为本月已经补休的小时数 迟到早退次数是指本月是否有迟到早退,如果没有可填全勤,如有请填上时间 打卡方法;上下班电脑打卡,吃饭时间在日志本手签卡,注意互相监督 每月工卡请用黑笔分出星期,每7天为一星期,按每月的星期一至星期日划分开 第四十页,共五十六页。 店长工作手册 —我们的工作职责 第一页,共五十六页。 什么是店长职责? 领导团队 完成任务 训练教导同事 运用资源 解决问题 订立目标 评估表现 上传下达 分配工作 以身作则 第二页,共五十六页。 店长工作流程 店长每日工作流程 店长每周工作流程 店长每月工作流程 第三页,共五十六页。 店长工作流程: 店长每日工作流程: 上岗前检查员工仪容仪表及打开情况. 处理前一天的电脑数据. 填写工作日志. 检查工作日志填写情况. 分配店务工作. 领导组织员工销售. 第四页,共五十六页。 店长工作流程:
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