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接单及出货流程
1. 跟客户联系,沟通
2. 客户确认下单
3. 我们做PROFOMA INVOICE 给客户
4. 收到客户TT 或LC 后做生产计划单给采购部阿萍(根据不同客人的付款方式不同,做生
产计划单)(计划单上的出货日期比客人要求的出货日期提早大概10 天)
5. 要跟客人核对包装资料等一些列问题弹性问题
6. 大概离计划单上的出货日期1 星期左右,咨询新哥是否开始生产做活,咨询客人走哪家
FOWARDER (船代)
7. 联系FOWARDER 拿BOOKING FORM (这是给新客户的,如果是老客户可以根据之前的资
料联系货代)
8. 发BOOKING FORM 给货代-等货代发SO 过来(收到SO 后,一定要看清楚几时截关,几
时截补料)
9. 看SO 上的头程货代,联系头程拿柜号(确定几时装柜后,发出货通知给阿萍)
10. 拿到柜号后联系车队拖柜
11. 装了柜后,联系车队拖柜
12. 找阿萍拿装箱单
13. 在补料时间前,发补料资料给FOWARDER
14. 同FOWARDER 核对提单的同时做PACKING LIST 和INVOICE 及盛科收盛凯发票
15. 发PACKING LIST 和INVOICE 给客户,要求客户做 BALANCE PAYMENT (如果是TT ,70%
的BALANCE 要在发文件给客户后要求客户付款)
16. 核对提单后,告知FOWARDER 要正本提单还是要做电发,FOWARDER 会根据具体情况发
DEBIT NOTE 过来,我们要付当地的那些费用 (文件费,ORC,操作费等,一般1*40 ‘HQ
是RMB2300-2500 不等, 1*20’GP 是RMB1500-1600 不等)
17. 根据这个DEBIT NOTE,做支付申请,要林总签名,交给啊英付款,付款完成后阿英发银
行水单给我,再发给FOWARDER.
a. 如果是做正本提单,FOWARDER 会快递正本提单过来,如果那个时候客户还没付
70%BALANCE,就一定要KEEP 份正本提单,等确定ANNIE 通知收到客户货款后,打
印3 份PACKING LIST 和INVOICE 盖章 加上 正本提单快递给客户
b. 如果是电放,就等ANNIE 通知确定收到货款后,我才通知FOWARDER 做电放 (一般
FOWARDER 会发一份电放函给你,你要填写有关资料,盖章提供给 FOWARDER,他
才会做电放)
18. 发一份INVOICE,盛科收盛凯发票及PI 发给ANNIE (在付款过程中,如果客户有发银行
水单过来,要发给ANNIE )
19. 出货完整后,就把货款的有关情况填写在盛凯对账表上
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