Access数据库案例教程.pptxVIP

Access数据库案例教程会计学第1页/共32页第2章 ACCESS 2010数据库第2页/共32页学习目标：对Access2010数据库的功能有直观的认识。熟悉Access 2010 的新界面，了解功能区的组 成及命令选取方法。建立起数据库对象的概念，了解Access的6种数据库对象及其主要功能。 第3页/共32页想一想： 在我们日常学习中，我们都听说或是知道哪几种数据库，常见的数据库程序有哪些？FOXBASE、FOXPRO、sql等数据库程序听说过吗？本章我们将学习ACCESS2010。第4页/共32页2.1 ACCESS 2010简介ACCESS2010产品简介 Access 2010是Microsoft公司2010年最新推出的推出Access版本，是微软办公软件包Office 2010的一部分，目前最新的版本是Access2012。作为一种新型的关系型数据库，它能够帮助用户处理各种海量的信息，不仅能存储数据，更重要的是能够对数据进行分析和处理，使用户将精力聚焦于各种有用的数据。第5页/共32页2.1 ACCESS 2010简介 Access 2010可以在一个数据库文件中通过6种对象对数据进行管理，从而实现高度的信息管理和数据共享。6种对象如下：(1) 表：存储数据。(2) 查询：查找和检索所需的数据。(3) 窗体：查看、添加和更新数据库的数据。(4) 报表：以特定的版式分析或打印数据。(5) 宏：执行各种操作，控制程序流程。(6) 模块：处理、应用复杂的数据信息的处理工具。第6页/共32页2.1 ACCESS 2010简介Access 2010的功能Access 2010数据库有6种数据库对象，表、查询、窗体、报表、宏、VBA模块。这6个数据库对象相互联系，构成一个完整的数据库系统。SharePoint网站这个对象是新增的，可以自行学习。Access 2010还可以通过ODBC与Oracle、Sybase、FoxPro等其他数据库相连，实现数据的交换和共享。作为Office办公软件包中的一员，Access还可以与Word、Outlook、Excel等其他软件进行数据的交互和共享第7页/共32页数据库对象1．表 表是数据库中用来存储数据的对象。 Access允许一个数据库中包含多个表，用户可以在不同表中存储不同性质的数据。 表是存储数据的基本单元，由不同的行和列组成。 每一列代表某种特定的数据类型，称为字段，例如“姓名”、“出生日期”等。字段中存放的信息种类很多，包括文本、日期、数字、OLE对象、备注等。 每个字段包含一类信息。每一行则由各个特定的字段组成，称为记录。第8页/共32页数据库对象2．查询 查询是用户通过设置某些条件，从表中获取所需要的数据。 在查询以二维表的形式显示数据。 每个查询只记录该查询的操作方式，但它不会存储数据。 查询结果显示的都是基本表中当前存储的实际数据。 查询可以包含计算字段。 可以使用查询作为窗体、报表的记录源。第9页/共32页数据库对象3．窗体 窗体是数据库和用户的一个联系界面。 窗体的数据源可以是表或查询中的数据。 在窗体中可以显示数据表中的数据。 可以通过窗体输入或修改数据表中的数据。 在窗体中不仅包含普通的数据，还可以包含图片、图形、声音、视频等多种对象。 通过在窗体中插入按钮，可以控制数据库程序的执行过程。第10页/共32页数据库对象4．报表 利用报表可以将需要的数据进行整理和计算，并将数据按指定的样式打印。 用户可以在一个表或查询的基础上创建一个报表，也可以在多个表或查询的基础上创建一个报表。 利用报表可以创建计算字段，可以对记录进行分组并计算出各分组数据的汇总结果等。第11页/共32页数据库对象5．宏 宏是由一系列操作的集合，以达到自动执行重复性工作的功能，例如打开指定的表、窗体、报表等。 使用宏可以简化一些经常性的操作，如果将一系列的操作设计为一个宏，则在执行这个宏时，其中定义的所有操作就会按照规定的顺序依次执行。第12页/共32页数据库对象6．模块 模块是用VBA语言编写的程序段，它以Visual Basic为内置的数据库程序语言。 VBA提供了宏无法完成的复杂或较高级的功能，是应用程序开发人员的工作环境。 使用VBA代码可以在创建窗体、查询、报表中使用自定义函数，在模块中可以使用公共的子过程，可以创建出自定义菜单、工具栏和具有其他功能的数据库系统。2.2 Access 2010的新特点第13页/共32页比以往更快更轻松地构建数据库创建更具吸引力的窗体和报表 在适当的时间更加轻松地访问适当的工具在需要的时间、需要的位置找到需要的命令创建集中管理数据的位置通过新的方式访问数据库2.3 Access 2010的安装第14页/共32页Access 2010的