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. .. .. . 组建行政人事部的工作思路 徐茜 一、了解领导对公司的整体战略规划，并理解公司的发展方向和老板的期望，精品文档放心下载 为后期的工作展开打下基础。 二、熟悉公司情况，在职人员资料登记造册。 三、合理组织设计/梳理公司目前的组织结构及人员编制。根据公司不同时期精品文档放心下载 的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，完善公司行政管理制度。谢谢阅读 1、从行政人事部着手，合理设计人员编制，初步设想如下：谢谢阅读 （1）50 人以下规模公司需人员编制3 人（不含司机、厨师、勤杂、保安）。感谢阅读 （a ）行政人事部经理1 人：负责整个部门行政人事的统筹管理，制度的制定及审批，中谢谢阅读 高层管理岗位的招聘及绩效、薪酬发放、协议单位对接、印章的管理等；谢谢阅读 （b）人事助理1 人：负责部门中人事部分的事务，包括基础岗位招聘，培训，考勤，绩精品文档放心下载 效及员工关系等；协助部门经理处理具体工作中实务性工作；精品文档放心下载 （c ）行政文员兼前台1 人：负责部门中行政部分的事务，包括订房订票、车辆调度、固感谢阅读 定资产管理、厨房、保安、清洁、宿舍、零星物品采购等。协助部门经理处理具体工作中谢谢阅读 实务性工作； （2 ）50 人以上100 人以下规模公司需人员编制4 人（不含司机、厨师、勤杂、保安）；精品文档放心下载 （a ）行政人事部经理1 人：负责整个部门行政人事的统筹管理，制度的制定及审批，中感谢阅读 高层管理岗位的招聘、薪酬发放、协议单位对接、印章的管理等；谢谢阅读 （b）人事主管1 人：负责部门中人事部分的事务管理，包括基础岗位招聘，培训，考勤，谢谢阅读 薪酬，绩效及员工关系等， （c ）行政主管兼网络管理1 人：负责部门中行政部分的事务，例如：厨房、保安、清洁、谢谢阅读 宿舍管理，公司证照/档案/政府来函发文管理，内部文件发放，车辆调度、固定资产管理、感谢阅读 办公区规范管理、员工着重规范管理，办公、清洁用品等零星物品采购、福利用品发放等。谢谢阅读 （d ）文员兼前台1 人：协助人事主管和行政助理处理具体工作中实务性工作；例如来访谢谢阅读 登记、会议通知、会议室管理、公司领导级要求的打字复印、快递收发、订房订票、办公谢谢阅读 区域清洁管理、绿植管理、考勤统计，办公、清洁用品发放等；谢谢阅读 2、各部门人员编制梳理 四、三大制度 1、制定印章、证件管理制度，做好公司各类印章及相关证件的统一管理并做好使用记录；谢谢阅读 2、制定会议管理制度，做好公司年度工作会议、月度及每周工作例会等会议的安排；精品文档放心下载 3、制定档案管理制度，做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。精品文档放心下载 其他日常规范或管理制度，例如办公用品、考勤、车辆等逐步进行。感谢阅读 学习参考 . .. .. . 五、熟悉各业务部门的工作，设计工作分析表格或问卷，培训各业务部门主管谢谢阅读 人力资源治理相关工作分析。 通俗一点说，针对各部门业务特点及需求制定合理的管理制度及培训方案。感谢阅读 五 根据相应的战略规划落实具体的岗位。作为行政人事工作的管理者，必须 了解公司的岗位情况，通过编制职务说明书，明确各部门各岗位职责。精品文档放心下载 制定适合目前需要的岗位说明、薪酬、福利等规定。薪酬和福利是员工的重要激励因素，谢谢阅读 因此它们的管理规定非常重要。 六、建立招聘、培训、考核一系列的制度、表格、流程及文件控制等；精品文档放心下载 七、与各部门沟通，尤其是员工，保持沟通渠道的通畅； 八、根据目前的实际情况，制定合理的、可执行的员工管理制度。无规矩无以 成方圆，尤其一个新企业，通过制度既可以规范职工的行为，又可以传达公司 的理念。精品文档放心下载 制度的执行，可设立各部门人事治理员（各部门内勤担任），对其进行定期培训，协助行谢谢阅读 政人事部完成一系列制度的贯彻和落实； 九、企业文化 1、通过建立微信群、QQ 群等网络工具，为公司相关的活动简报等信息做好传播和推广；感谢阅读 2、针对公司员工年龄比例分析，设计符合年龄的月度/季度主题活动；谢谢阅读 3、年度体检或团队拓展、培训活动等。