EXCEL培训PPT数据透视数据分析.pptVIP

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* * * * * 构建数据透视表后,将不能更改布局。(选择一个答案。) 对。 错。 测试题 1 第五十七页,共六十七页。 构建数据透视表后,将不能更改布局。 答案:错 您随时可以更改答案或重新开始。 测试题 1 第五十八页,共六十七页。 什么是数据透视表字段?(选择一个答案。) 源数据中的列。 对数据进行透视的区域。 数据透视表布局区域 测试题 2 第五十九页,共六十七页。 什么是数据透视表字段? 答案:源数据中的列。 源数据中的列标题成为字段的名称,您可以使用这些名称构建数据透视表。每个字段都汇总了源数据中的多行信息。 测试题 2 第六十页,共六十七页。 在数据透视表字段列表中,您可以分辨出哪些字段已显示在报表中。(选择一个答案。) 对。 错。 测试题 3 第六十一页,共六十七页。 在数据透视表字段列表中,您可以分辨出哪些字段已显示在报表中。(选择一个答案。) 答案:对 报表中使用的字段旁边都有一个复选标记,而且名称采用粗体样式 测试题 3 第六十二页,共六十七页。 数据透视表创建后,可以复制到任何文件中。(选择一个答案。) 对。 错。 测试题 4 第六十三页,共六十七页。 数据透视表创建后,可以复制到任何文件中。 答案:对 测试题 4 第六十四页,共六十七页。 测试题 5 以下数据源能否满足创数据透视表的要求? 找出问题。 第六十五页,共六十七页。 测试题 5 以下数据源我们能分析得到那此结果? 第六十六页,共六十七页。 内容总结 EXCEL 培训。其中包括订单销售日期,订单编号,地区,城市,产品名称,单价,数量,金额,销售人员。在 Excel 2007 的数据透视表中,如果勾选的字段是文本类型,字段默认自动出现在行标签中,如果勾选的字段是数值类型的,字段默认自动出现在数值区域中。将“地区”字段拖动到“报表筛选”区域,将“城市”字段拖动到“列标签”区域,将“产品名称”字段拖动到“行标签”区域,将“金额”字段拖动到“数值”区域,则可以按地区。在“报表筛选”区域,可以对报表实现筛选,查看所关注的特定地区的详细信息。如果要取消日期的组合,在日期字段上单击鼠标右键,选择“取消组合”即可 第六十七页,共六十七页。 * * 如上图中的表格属于交叉表,不太适合依据此表创建数据透视表(不是不能使用数据透视表, 只是使用上表创建数据透视表某些功能无法体现)。因为其月份被分为 12 个字段,互相比较混乱 * 上图中左边为数据透视表的报表生成区域,会随着选择的字段不同而自动更新;右侧为数据透视表字段列表。 创建数据透视表后,可以使用数据透视表字段列表来添加字段。如果要更改数据透视表,可以使用该字段列表来重新排列和删除字段。 默认情况下,数据透视表字段列表显示两部分:上方的字段部分用于添加和删除字段,下方的布局部分用于重新排列和重新定位字段。 右下方为数据透视表的 4 个区域,其中“报表筛选”、“列标签”、“行标签”区域用于放置分类字段,“数值”区域放置数据汇总字段。当将字段拖动到数据透视表区域中时,左侧会自动生成数据透视表报表。 * 可见通过数据透视表创建数据分类汇总信息是如此方便简单。 * 到这里可以创建和使用简单的数据透视表了。 * * * * * * * * * * * * * * * * 在“报表筛选”区域,可以对报表实现筛选,查看所关注的特定地区的详细信息。直接单击“报表筛选”区域中“地区”字段右边的下拉键头,即可对数据透视表实现筛选。 第二十五页,共六十七页。 使用数据透视表展开或折叠分类数据以及查看摘要数据的明细信息。 在上面数据透视表的基础之上,可以显示更详细的信息。比如,要查看每种产品由不同雇员的销售情况。 第二十六页,共六十七页。 如果希望查看此汇总信息的详细构成,只需要双击 8404.16 所在的数据单元格,Excel 会自动在一个新的工作表显示够成此合 计信息的每一笔详细记录。 第二十七页,共六十七页。 使用数据透视表组合数据 1 、组合日期数据 前面我们使用地区、城市、产品名称、雇员等字段作为分类字段查看数据汇总信息。 那么如果我们按照订单日期做为分类字段来查看汇总信息会是什么样呢? 将“订单日期”字段拖动到“行标签”区域,所生成数据透视表如下图所示 创建数据透视表 第二十八页,共六十七页。 使用数据透视表组合数据 1 、组合日期数据 以上数据透视表显示的是每一天的金额合计,显然不是我们所期望的结果。如果我们希望按照年、季度、月份等来计算金额的汇总信息又该如何实现呢? 可以直接在日期字段上单击鼠标右键,选择“组合”。 创建数据透视表 第二十九页,共六十七页。 使用数据透视表组合数据 1

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