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信息化工程建议书 信息化是指培养、开展以计算机为主的智能化工具为代表的新 生产力，并使之造福于社会的历史过程。以下为你了信息化工程建 议书，希望对你有所参考帮助。 工程名称： 电子文件电子档案管理系统 申报单位： （公章） 联 系 人： *** 联系 ： ****** 填报日期： ******** 建立电子文件电子档案管理系统，以标准各级各部门电子文件 归档、管理和利用，科学保管全市的电子档案，促进国家信息资源 建立，实现全市档案信息资源共享，为党政决策、机关办公和社会 公众提供便捷的档案信息查询。 xx 年，国家档案局已就电子文件管理制订了“一个规章，两个 标准” 即《电子文件归档与管理标准》（GB/T18894-xx）、《电子 公文归档管理暂行方法》（国家档案局 6 号令）和《CAD 电子文件 光盘存储、归档与档案管理技术》（GB/T 17678）。xx 年，国家档 案局又了两个针对电子文件管理的行业标准《电子文件管理细那 么》，其中包括三个标准，即《文书电子文件元数据方案》、《基 于 XML 的电子文件封装标准》、《电子文件长期保存格式需求》。 计算机与网络技术日新月异为电子文件中心描绘了广阔前景， 海量存贮技术的不断成熟为人们集中管理电子文件提供了可能，大 容量硬盘和磁盘阵列等为电子文件的生成、归档提供了根底；磁带 与光盘备份技术的推陈出新，为电子文件的脱机备份与物理归档翻 开了方便之门；数据库技 XML 文档、多媒体技术广泛使用，以及应 用软件对于数据兼容性的开展取向，为电子文件在不同平台上的创 立、读写与传递创造了条件；网络互联及带宽的高增长为电子文件 的广泛利用提供了舞台。 系统应能对电子文件进行全面管理，与电子文件管理的系列标 准相配套并实现以下要求： l 能承受OA系统形成的电子文件，根据实际情况实施文件封 装。 l 能证明电子文件的真实性。有严格的管理制度和技术措施保 证其真实性。 l 能证明电子文件的完整性。在未授权的情况下，电子文件没 有被修改。 l 能修改电子文件元数据进行必要修改。只有授权的用户才有 权对特定的电子文件元数据进行修改，修改不影响电子文件的凭证 作用。 l 能保存电子文件的背景信息和历史纪录。 l 提供数据导出功能，可满足电子文件转储到磁盘、光盘、磁 带等存储介质上。 l 能可靠地保存电子文件，即使出现系统故障或灾难时，通过 数据备份、数据恢复保证电子文件不会丧失。 l 能按一定的数据输出要求把电子文件输出到其他系统中，便 于其他系统接收。 电子文件标准化管理系统具体功能可以分为以下五大局部：和 注销、档案分类、档案业务、档案检索和系统管理，具体的模块结 构如下列图所示： 档案分类管理子系统的管理对象包括： 各类档案，如文书档案、业务档案、科技档案、声像档案、会 计档案等等 资料 档案分类管理子系统的主要操作包括： 文件收集（仅限局部档案分类） 归档（仅限局部档案分类） 预归档库 档案著录 报表打印 档案鉴定 档案销毁 根据管理操作对象的不同，可以将档案分成几个大类，具体说 明如下： 文书档案，指机关在贯彻执行党和国家有关工作的路线、方 针、政策和法律，指导工作，交流经验，以及在各项管理工作中形 成的行政公文和其他通用文书材料。 文书档案包括传统立卷和简化立卷两种方式：传统立卷包括文 书案卷和卷内文件；而简化立卷相对于传统立卷，它没有案卷，只 有文件记录。 业务档案，是指在办理专项业务工作中所形成的具有保存价值 的专用文书材料。 科技档案，是指科研单位、生产单位和有关业务部门在科学研 究、生产活动和根本建立等活动中直接形成的科技文书材料。 声像档案，是指在业务活动中形成的以摄录为手段、以感光磁 性材料为载体的档案，包括照片档案、录音带档案、录像带档案、 影片档案、磁盘档案、光盘档案等。 会计档案，是指财务部门在进行会计核算业务活动中所形成的 材料，包括会计报表、会计簿册和会计凭证等。 人事档案，是指人事部门在日常活动中所提供的各类人事材 料。 实物档案，是