SAP功能应用数据归档利润中心.pptxVIP

会计学1SAP功能应用数据归档利润中心 2 　　　提纲数据归档辅助核算利润中心第1页/共24页 3 　　　数据归档 归档功能 归档原理 归档过程 注意事项第2页/共24页 4 　　　数据归档－归档功能 转移数据物理存储位置 减少系统所用存储空间 提高数据查询输出速度 节省物理存储购置成本 提高数据备份速度、质量 防止业务数据物理性丢失 便于 “垃圾”数据的删除第3页/共24页 5 　　　数据归档－归档原理第4页/共24页 6 　　　数据归档－归档过程123创建归档文件存储归档文件执行删除程序第5页/共24页 7 　　　数据归档－注意事项 历史数据的审计风险 现存业务数据的完备性 “垃圾”数据的准确甄别 局部归档对整体的影响 关键业务数据测试、确认 归档后，查询的便利性第6页/共24页 8 　　　提纲数据归档辅助核算利润中心第7页/共24页 9 　　　辅助核算 业务需求 业务实现 技术难点 技术实现第8页/共24页 10 　　　辅助核算－业务需求客户“北京沃尔玛”出具“餐饮”发票元，作为三全食品向“北京沃尔玛”提供的“店庆”费。记账如下： 借：“招待”费 贷：现金 上述凭证与真实的“店庆”行为相差甚远；月末，财务报表也未能反映“店庆”费，故影 响业务与记账的真实性。针对上述业务，系统实现以下会计记账： 借：“招待”费 贷：现金 同时，可以将“招待”费标示为“店庆”费；月末，财务报表为“招待”费，管理报表为“店庆”费。或SAP系统中能够产生两个财务凭证： 借：“招待”费 贷：现金 和 借：“店庆”费 贷：现金 后一凭证不影响企业财务报表。业务愿景第9页/共24页 11 　　　辅助核算－业务需求（续）客户“北京家乐福”出具“餐饮”发票元，作为三全食品向“北京家乐福”提供“店庆”费、“陈列”费、“环保”费总和。三全食品记账如下： 借：“招待”费 贷：现金 上述凭证与真实业务支出相差甚远；财务报表未能反映“店庆”、“陈列”、“环保”费。 业务愿景针对上述业务，系统可以实现以下会计记账： 借：“招待”费 贷：现金 将“招待”费标示为“店庆”（）、“陈列”（）、“环保”（）费；财务报表为“招待”费，管理报表为“店庆”、“陈列”、“环保”费。或系统中能够产生两个财务凭证： 借：“招待”费 贷：现金 和 借：“店庆”费 “陈列”费 “环保”费 贷：现金 第10页/共24页 12 　　　辅助核算－业务需求（续）客户费用类型金额备注北京沃尔玛“招待”费2000.00北京家乐福“招待”费8000.00财务报表管理报表客户费用类型金额备注北京沃尔玛“店庆”费2000.00北京家乐福“店庆”