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SAP培训项目物料管理课程会计学 6 9 2 2 0 0 7第1页/共21页物料主数据包含的信息物料主数据可分为两大类:物料的自然属性， 如编码，名称，基本单位等SAP系统控制物料的数据，如MRP类型，价格控制等 第2页/共21页物料主数据视图 ●物料主数据记录中的 数据是集合在不同的 视图中 ●一个公司的所有部门 都要使用物料主数据， 因此在不同的部门会 有不同的物料主数据 视图仓储管理仓储基本数据销售分类维修规划工厂/仓储场所 存货工作计划预测采购质量管理会计物料主数据第3页/共21页物料主数据：视图 基本数据第4页/共21页物料主数据：基本数据 基本数据属于集团级别的数据，主要记录整个集团可以公用的基本信息，如： ●物料编码 ●物料名称 ●物料组 ●基本单位 …… 第5页/共21页物料主数据：采购数据 采购组织级别的数据，主要记录与采购相关的控制数据，如： ●采购组织 ● 采购组 ●采购单位 ● 工厂 ……第6页/共21页物料主数据：工厂/库存地点数据 属于工厂级别的数据，由工厂级别维护； ●工厂 ●库存地点 ●发货单位 …… 工厂/库存地点财务数据第7页/共21页物料主数据：财务数据 公司代码级别的数据，由公司财务部门维护； ●公司代码 ●评估类别 ●价格控制 ……第8页/共21页物料主数据：组织等级 物料主数据的设计是为了更好的反映企业的结构，以便您在企业中可以集中管理物料数据，而不必因冗余信息而使您的数据库承受不必要的重负。 ● 集体级 ●公司级 ●工厂级 ●库存地点级第9页/共21页物料类型和行业部门机械制造业原材料半成品成品其他化学工业原材料半成品成品其他第10页/共21页行业部门A ? 工厂工程/结构 C ? 化学工业M ? 机械制造业P ? 制药工业 第11页/共21页行业部门行业部门在 R/3 系统中控制功能 当创建一个物料主数据时，其中的工业部门定义了： ·?将有哪些屏幕被显示，依照什么次序。 ·?每个屏幕中有哪个有关该工业的特定字段被显示。 在您已经为一种物料分配工业部门以后，就不能再修改它了。 在定制化功能中，您可以根据您所在企业的特定要求定义新的工业部门，并为字段选择控制维护字段参考。 第12页/共21页物料类型将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型决定财务和仓库管理特性屏幕显示，号码分配HALBROHFERTDIENHAWAHIBEVERPUNBWNALG经营供应原材料未估价物料非存储物料包装物料半成品贸易货物成品服务第13页/共21页标准物料类型和代号视图- 基本数据- 采购数 . . .组织结构- 工厂- 存贮地点 . . .数据屏幕物料管理屏幕- 行业部门 - 参考标准维护屏幕次序第14页/共21页物料维护流程第15页/共21页扩展物料主数据 ● 一旦部门为一种物料创建了数据，物料主数据就已经在数据库中存在了。如果来自另外一个部门的人想要输入数据，就不用草拟创建物料主数据了，而只需要简单的将来自本人所在部门的信息扩展（添加）到物料主数据中即可。当一种物料因以其它组织等级存储时，物料主数据也被扩展。 ● 您可以通过选择 创建物料主数据事务 来添加自己想要的视图或是组织等级。您只能通过使用 改变物料主数据事务 来改变视图和组织等级中的数据。 ● 对所有物料主数据所作的改动（包括创建和修改）都被存入一个改动文档中。这意味着您可以在任何时候检查更改历史。您还可以激活物料的工程更改管理。 组织等级视图事务扩展Plant 3000物料 4711PurchasingCreateMatPlann. Plant 1000CreateSLoc0001AccountingCreatePlant 1000Plant 1000StorageChangeSLoc0001维护视图组织等级维护- Basic data1000- Purchasing- Plant: 1200 Plant: 1000- Storage- Plant: Sloc: 0001 第16页/共21页扩展物料主数据第17页/共21页例1：物料维护维护路径: ----后勤管理物料管理物料主数据物料创建第18页/共21页问题解答, 练习第19页/共21页采购管理销售 ●分销模块内部生采产购外部采采购购财务模块转储记帐物料需求计划（MRP）第20页/共21页物料管理模块图发票校验主数据★物料★批号★供应商★总分类帐★客户★库存地点…收货发货库存管理