财务外包案例.docx

一、 客户背景介绍 某美资企业，主要是门窗的生产加工和外销企业；成立于 2002 年，一直有专职财务 6 人负责。公司规模很大，年销售收入 1.2 亿元，但利润很低。经美国总部财务审计，发现存在存货管理混乱、往来帐务混乱、内部控制不健全、成本核算不实、纳税申报出现错误、出口退税延迟导致税金无法挽回等问题。 二、 宜久财务外包内容及规划 经客户对多家财务公司筛选，决定将部分业务进行财务外包；宜久会计师经过对公司业务流程及内部控制制度的了解；制定并实施了以下步骤： 1、根据公司业务流程，结合财务管理的特点，重新规划并使用了现代划管理软件 ERP 软件，并进行了相关培训；重新规划了财务工作岗位和职责；重新制定了成本核算流程；使财务管理同企业的业务特点通过ERP 软件紧密结合。 2、重新规划企业内部控制制度，做到了授权管理、物质管理、资金管理的及时有效。 3、根据企业的财务管理和业务管理的特点，除资金管理/催收帐款外的其他财务项目：成本核算/记账报税/ 往来帐款/内部财务监控/税收筹划/出口退税业务全部有宜久财务公司外包服务 三、 外包实现的管理优势 通过以上规划，帮助企业实现了财务管理的几个控制点，达到了管理层要求 1、 人员精简，实现了员工保密和财务业务独立性 原来美资公司财务人员 6 人，按照新的流程规划，财务人员只保留了 2 人，其余业务全部交由财务公司处理，节约了人力成本；同时，因为宜久财务公司员工不隶属于客户，所以，在各种制度的监控执行和业务的保密性上，更能够保持中立和独立，减少了公司之前的制度不严谨、有制度不执行、信息不通畅等弊端。 2、 专家的专业服务 本次宜久财务公司指派的外包项目小组负责人是具有多年大型生产型财务管理经验的注册税务师，在 本次宜久财务公司指派的外包项目小组负责人是具有多年大型生产型财务管理经验的注册税务师，在 生产型企业内部控制制度、税收筹划等进行了标准设定；为公司提供了标准的专家管理。 3、外包实现的企业管理增值 本次财务外包规划及培训历经 6 个月，目前执行已经 2 年的时间，为客户创造了直接和间接的经济效 益。 其中直接效益创造： 税收筹划及优惠政策退税 330 万元；成本合理筹划节约流动资金 700 万元；库存管理明晰，盘活资 产 520 万元；加强企业往来款帐龄分析，盘活资金 1600 万元；投资分析对比，建议外包加工节约固定资 产投资资金 1000 万元；其他人力资源节约不计 间接创造经济效益 1500 万元以上。 实现了客户通过财务外包加强企业财务管理、节约成本、效益增值的设想。