UV采购管理培训新.pptxVIP

会计学1UV采购管理培训新 Unit 1 供应商管理Unit 2 固定资产采购Unit 3 采购预算控制Unit 4 其它功能第1页/共34页 供应商管理提供供应商资质管理，价格管理和供应商分析功能第2页/共34页 供应商管理供应商资格审批表增加变更表，实现对已有供应商档案的调整第3页/共34页 供应商管理供应商供货审批表增加变更表，实现对已有供应商存货对照表的调整第4页/共34页 Unit 1 供应商管理Unit 2 固定资产采购Unit 3 采购预算控制Unit 4 其它功能第5页/共34页 固定资产采购目前采购系统支持的业务类型：普通采购，受托代销，代管采购，直运采购增加单独的业务类型（固定资产采购），利用正常采购流程，入库之后通过固定资产模块登记固定资产账 ，开票之后形成应付账款。第6页/共34页 固定资产采购产品演示资产仓与代管仓、记入成本、参与MRP运算互斥第7页/共34页 固定资产采购产品演示资产属性与参与配额、受托代销互斥；资产存货计划方法必须是N（不参与MRP计划）第8页/共34页 固定资产采购产品演示固定资产类型的请购单可以按ROP计划（资产存货）生成或手工填制第9页/共34页 固定资产采购产品演示固定资产必须以订单为核心；固定资产采购订单可以按请购单、合同、ROP计划生成或手工填制第10页/共34页 固定资产采购产品演示固定资产入库流程与普通采购相同（但必有订单）第11页/共34页 固定资产采购产品演示第12页/共34页 固定资产采购产品演示以采购订单为线索对已全部结算并审核的入库单转资产入库单一次性全部生成资产卡片，不能分单转资产之后不能退货第13页/共34页 固定资产采购产品演示第14页/共34页 Unit 1 供应商管理Unit 2 固定资产采购Unit 3 采购预算控制Unit 4 其他功能第15页/共34页 采购预算控制应用背景主要解决资本性支出预算中的固定资产采购预算控制问题 。实现方案第16页/共34页 采购预算控制产品演示设置预算控制范围设置预算控制时点采购预算控制单据范围：请购单、订单、发票第17页/共34页 采购预算控制产品演示案例1：仅仅提示案例2：超预算需专人审批案例3：超预算不允许保存第18页/共34页 采购预算控制产品演示按本币价税合计更新执行数5733案例1：超预算提示5733+3100＞11000*0.8案例2：超预算需审批5733+3100+2100＞11000*0.9案例3：不允许超预算5733+3100+2100+2300＞11000第19页/共34页 采购预算控制产品演示有审批流单据预算控制时点＝任意级别时，在设计工作流时挂接采购管理扣减预算服务第20页/共34页 采购预算控制产品演示下一级别审批不通过时，挂接采购管理回冲预算服务第21页/共34页 Unit 1 供应商管理Unit 2 固定资产采购Unit 3 采购预算控制Unit 4 其它功能第22页/共34页 其他功能-变更请购单支持变更 未执行行都允许变更 已执行行变更数量不能小于累计订货数量或累计合同数量 已关闭行不允许变更到货单支持变更 未执行行都允许变更 已执行行和已关闭行所有信息都不允许变更 采购订单变更之后需要经过审批才生效（不影响报表数据查询），变更后未审批未锁定的订单不参与mrp运算。 第23页/共34页 其它功能-直运业务直运采购订单可多次参照直运销售订单，控制总量不超直运采购订单参照直运销售订单，回写累计采购数量和金额直运采购订单生成发票后，回写销售订单的累计开票数量和金额直运采购订单生成发票，表头币种和汇率放开可编辑直运采购订单生成发票，发票放开单价、金额可编辑直运采购订单生成发票，发票支持右键重新取价第24页/共34页 其它功能调价相关：供应商存货调价单去掉弃审功能去掉（委外同步）调价单增加参照供应商存货对照表功能（委外同步）请购单，订单，发票增加复制按钮存货档案增加“参与配额”选项，配额生单只显示参与配额的存货发票相关：选项增加“不核算成本的入库单需开票”，用于消耗性采购，不核算成本入库单可开票，但仍控制不能结算，固定资产入库单不受此选项控制 立账依据增加按发票日期立账（委外同步） 第25页/共34页 其它功能结算相关（委外同步）：手工结算入库单和发票列表中增加整单选择功能，通过按 Ctrl+选择列达到整单选择或整单取消的效果选项增加“选单检查数据权限”，控制结算权限费用折扣结算过滤增加“按所选存货过滤发票”，按存货或存货分类过滤时可以选择不过滤运费第二年（即年结之后的账套）不允许恢复采购期初记账增加采购执行状况表，查询到当前时点为止采购流程中未执行完毕的数据选项增加“控制采购类型权限”（委外同步）第26