MSproject软件在项目管理中的应用.pptxVIP

会计学1MSproject软件在项目管理中的应用 课程目标 第一次课程：了解MS project 软件的基本功能掌握MS project 软件在项目计划管理中的基本操作、关键路径算法 第二次课程：掌握MS project 软件的资源分配掌握MS project 软件的成本分析、累算方式等 第三次课程：掌握MS project 软件的成本跟踪多重项目管理以及与其他软件的接合第1页/共29页 课程目录MS project 软件基础知识介绍项目进度计划制定项目执行控制第2页/共29页 MS project2003微软从80年代起就开发项目管理软件，至今己经有近20年的历史。最新的Project 2003家族产品包括三个软件:Project 2003 Standard（标准版) 标准版适合个人应有，管理单个的项目Project2003 Professional(专业版) 专业版除了具有标准版的功能外，可与服务器版有机结合管理整个企业的项目Project 2003 Server(服务器版) 服务器版为整个企业的管理和协调提供平台 第3页/共29页 MS project2003MS Project是伴随着Microsoft公司的OFFICE办公产品推出的，与同系列的WORD、EXCEL一样，它提供给项目管理者一个便捷的工具。由于它的操作容易掌握，应用极为广泛。 第4页/共29页 Microsoft 产品和技术功能Project Server 2003实现了项目和资源信息的集中化和标准化的企业项目管理平台能够进行：?企业资源管理?基于 Web 的时间和状态报告。?基于 Web 的资产、项目性能和健康状况视图。?资产组合分析和建模。?与业务应用系统的定制和集成。Project Professional 2003为项目经理们提供了强大工具的企业项目管理程序包括以下功能：?直观的项目规划和进度安排。?企业模板。?基于技能的资源调度。?资源可用性视图。第5页/共29页 课程目录MS project 软件基础知识介绍项目进度计划制定项目执行控制第6页/共29页 项目进度计划制定第7页/共29页 WBS示例第8页/共29页 DIY请自选项目，进行WBS练习第9页/共29页 项目进度计划制定第10页/共29页 任务间的四种依赖关系第11页/共29页 任务间的四种依赖关系完成－开始(FS):常用类型不解释开始－开始(SS):只要A一开始B就可以开始，而不强调A一定要做多少B才能开始。如开发任务，只要设计开始了编码就可以开始。?完成－完成(FF):A完成B才能够完成。任务A的完成时间不能大于任务B的完成时间，但任务B的完成时间可以滞后于任务A。开始－完成(SF):A开始后B才能算做完成。任务A第12页/共29页 项目进度计划制定第13页/共29页 工期工时资源资源： 用于完成项目中的任务的人、设备和供给。资源单位：指某个资源投入某项任务的百分比。譬如资源单位为100%，则表明专职。工期：完成某项任务所需活动工作时间的总长度。通常是从任务的开始日期到完成日期的工作时间量。工时：完成任务所必需的投入。有两种类型的工时：单个资源投入到任务中的工时和任务的总工时。第14页/共29页 三种任务类型固定工期固定工时固定资源。工期=工时/∑（资源数*资源单位）例如，如果 三名油漆工为一项任务工作了两个工作日，每个工作日的投入为 8 小时，每项资源的工时是 16 小时：（2 个工作日 × 8 小时）。??? 资源的总投入是每天 24 小时：（3 名油漆工 × 8 小时）。??? 此任务的总工时为 48 小时：（2 个工作日 × 8 小时 × 3 名油漆工）。??? 工期是 2 个工作日：48 小时/（3 名油漆工 × 8 小时）。??? 理解这个公式对于理解修改任务会如何影响项目日程是很重要的。第15页/共29页 投入百分比导向只有在为任务分配了一个或多个资源之后，才会应用投入比导向计算方法。在分配了资源后，为同一任务添加新资源或从中删除资源时，任务的“工时”值将不会更改。例：制订此任务的日程之后，再创建一项同样的任务，工期为 24 小时，但仅分配一个全职 (100%) 资源。该任务的工时为 24 小时。稍后，再添加另一个全职 (100%) 资源。投入比导向日程排定功能将导致 Project 在该任务中为每一个资源排定 12 小时的工时。任务的总工时保持 24 小时不变，任务的工期缩短为 12 小时一般启用。因为投入比导向将在为任务添加资源或从中删除资源时重新计算任务工期，这是符合大多数实际情况的。第16页/共29页 任务类型和投入比导向固定单位 如果为任务打开了投入比导向日程排定功能，在添加或删除资源时，Project 将调整任务的工期。