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会计学第1页/共27页一、中文Excel基础 一、 Excel简介和启动及退出操作 1.简介： Excel是office办公软件的主要软件之，Excel主要是对电子表格进行处理。它主要是用于财务上处理表格中的数据，对数据进行统计、分析和管理处理等。 2.启动：要使用Excel进行工作，必须先启动Excel系统。启动方法有两种：①如果桌面上有Excel 图标，直接用鼠标双击，快速启动；② 开始→程序→Microsoft Excel。启动成功的标志是：在屏幕上看到Excel的工作界面。第2页/共27页3、 Excel退出方法：方法一：单击右上角的应用程序窗口关闭按钮“ⅹ”；方法二：文件菜单下的“退出”命令，不要点“关闭”命令。二 Excel工作界面介绍1.标题栏:说明当前编辑的工作簿的名称。2.菜单栏:汇集了各种命令.由“文件”、“编辑”、“窗口”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”以及“帮助”九个菜单组成。3.常用工具栏和格式工具栏分别由一些常用工具按钮和常用格式命令按钮组成，可快速方便地执行相关命令。可以隐藏，也可以拖成悬浮状态。4.单元格名称栏：用于显示当前处于活动的单元格位置。5.编辑栏：用来输入 或编辑当前单元格的值或公式。6.工作表区：用于显示电子表格和电子图表的内容。7.单元格：指电子表中的每一格，是工作表中最基本的编辑单位。第3页/共27页8. 滚动条利用它可以查看水平和垂直方向未显示完的内容。分为：水平滚动条和垂直滚动条。9. 状态栏：用于显示当前正在执行的命令或操作的提示。三Excel 2003 基本概念1.工作簿：指一个Excel文档，相当于实际工作中的一个帐本。2.工作表：指工作簿中的一页，相当于一个帐本中的一页。 在Excel中新建一个文档，实际上就是新建了一个工作簿，一个工作簿中可以有很多工作表组成。 系统默认的一般是三个，也可自行设定。3.单元格：一个单元格最多可存放32000个字符。 每一个单元格唯一对应的一个坐标，称之为单元格引用。4.文本数据：可以包括任何字母、数字和其他符号的组合。其特点：不能进行数学运算，但可以通过连接运算符（）进行连接5.数值数据：用于表示某个数值或币值。可含正、负号、小数点、数字和百分号、千分号等符号的正确组合。第4页/共27页6.时间日期数据：用于表示一个日期或时间。日期格式：mm/dd/yy或mm-dd-yy时间格式：hh:mm(am/pm)7.公式：指由运算对象和运算符组成的一个序列。 以“=”为开始标志。8.函数：既可作为单独使用，又可作为参数用于其他函数。9.图表：即为工作表数据的图形表示。第5页/共27页二、Excel 中的基本操作1.新建工作簿方法一：直接单击常用工具栏的“新建”按钮；方法二：执行“文件”菜单下的“新建”命令；方法三：使用快捷键： Ctrl+N.2.保存工作簿方法一：直接单击常用工具栏的“保存”按钮；方法二：执行“文件”菜单下“保存”或“另存为”命令；方法三：使用快捷键： Ctrl+S。3. 打开工作簿方法一：执行“文件”菜单下的“打开”命令；方法二：直接单击常用工具栏的“打开”按钮；方法三：使用快捷键： Ctrl+Ｏ。４. 并闭工作簿方法一：电子表格编辑窗口右上角的关闭窗口按钮；方法二：执行“文件”菜单下的“关闭”命令；方法三：使用快捷键：Ａlt+F4。第6页/共27页三、工作簿与工作表一新建工作簿 启动Excel后，用户首先看到的是默认的称为Book1新建的并且尚未保存的工作簿。如果根据需要，要建立新的工作簿，操作方法：方法一：执行“文件”菜单下的“新建”命令下的“工作簿”，再确定；方法二：直接单击常用工具栏的上的“新建”按钮，单击一次生成一个，依次称为Book1、Book2、Book3……二建立工作表（即插入工作表）当你打开一个Excel工作簿时，系统默认了三个工作表，觉得不够用时可以自行插入或建立工作表。操作方法：方法一：执行“插入”菜单中的“工作表”；插入的工作表位置的确定：在所选工作表的前面，先选定再插入，就会发现是在所选定工作表之前插入了工作表。方法二：在工作表上右击，选择“插入”，选择“常用”命令，然后指向工作表，再确定。第7页/共27页三删除工作表方法一：选中要删除的工作表→“编辑”菜单→删除工作表→确定；方法二：选中→右击→删除→确定。四移动或复制工作表1.移动工作表：单击对应工作表标签，拖动鼠标到指定位置。2.复制工作表：在移动的同时可以复制，按住Ctrl键即可。五重命名工作表方法一：双击工作表标签→重新命名（键入）；方法二：选中右击→重命名→输入表名；方法三：选中→“格式”菜单→重命名。六工作表标签添加颜色方法一：单击工作表标签→右击→设置工作表标签颜色→选择颜色→确定。方法二：选中工作表标签