仓库管理员岗位说明书.docx

共 4 页 PAGE 共 4 页 PAGE 3 第 页 仓库管理员岗位说明书 岗位名称： 岗位名称： 仓库管理员 岗位性质： 专职 职 系： 行政管理类 职级代号： 所在部门： 物资管理部 直接下属： 无 直接上级： 仓储物流办主管 岗位定员： 1 职责概述：主要负责物资收、发,库存管理，成品的出入库,确保仓库区域划分明确，定期盘点， 帐、卡、物三者一致等库房综合管理工作 职责一 ：服从上级领导，坚决贯彻执行上级的各种指示、安排 职责二 ：请购 对于定型物资及计划内物资的请购，由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购人员提出请购； 对于非定型及计划外物资的请购，由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量，并说明使用情况，填写请购单并由使用部门负责人签名认可（50 元以上物资需经总经理核准），报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购人员； 职责三 ： 验收 对于新购置的生产使用物资，应组织质量办公室、生产办公室、设计办公室人员及采购人员联合验收； 对于新购置的生产外物资由仓管员根据采购计划进行验货； 新购入的货物如有差错，应拒绝收货并及时通知采购人员先扣压货款并积极联系供应商更正处理（如为远程送货可先对货物进行保管，等待采购人员处理）； 退货及领后收回物资，由仓库管理员进行检验。 职责四 ：入库 入库时应将新老货物分开堆放； 新购入物资的入库一律打印入库单一式三联，第一联交财务部，第二联仓库留存，第三联送货人留存； 办理入库手续时，仓管员应凭定货单准确核对货物品名、型号、规格、数量、包装完整和出厂日期，对仓库在存物品造册登记； 职责五 ：保管 6S 管理 整理：区分物品的用途，清除不要用的东西； 整顿：必需品分区放置、优化定位，明确标识，方便取用； 清扫：清除垃圾和脏污，并防止污染的发生； 清洁：维持前 3S 的成果，制度化，规范化； 素养：养成良好的行为习惯，提高自身素质； 安全：确保安全，关爱生命； 保证“两齐”（库容整齐、堆放整齐），“三清”（数量、质量、规格），“三洁”（货架、物件、地面），“三相符”（帐、卡、物），“四位“（区、架、层、位对号入座）。 坚持三原则 12 防：防火、防水、防压、防腐、防锈、防爆、防晒、防倒塌、防潮、防盗、防蛀、防电； 3 定：定点、定位、定量； 3 勤：勤检查、勤翻晒、勤盘点 注意 5 距：（灯距、墙距、堆距、柱距、顶距） 实行六号定位法 按“库号，仓位号，货架号，层号，订单号，物料编号”对物料进行归类叠放，登记造册， 并填制《物料储位图》便于迅速查找物料的调仓。 职责六 ：物料领用 各类材料的发出，原则上采用先进先出法，先进先出，做到产品不积压、不过期； 出库时必须办理出库手续，做好物料领用登记手续办理及领用后的物资统计工作； 车间领用的物料必须由车间主任（或其指定人员）统一领取，领料人员凭车间主任或计划 员开具的流程单或相关凭证向仓库领料，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、 质量状况，核对正确后方可发料；仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐。 与车间领料组及采购员密切配合，做好生产物料的调度工作，切实履行物料储备和配送的职能，并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况； 坚持原则，态度和蔼，热情主动服务，严格按批准数量、质量领取、发放物品，不徇私情； 仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。 职责七 ：盘点 必须对存货进行定期或不定期清查，确定各种存货的实际库存量，并与账单中记录的结存量核对，查明存货盘盈、盘亏的数量及原因，每月底打印盘点表，报财务审查核对； 及时、准确地维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致，仓库区域划分明确，物料标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰； 对本仓库包装破损货物应及时换箱或修补，保证仓容整齐。 对重点商品、品种制订标准的警报点，实际库存量降到警报点时，应立即向总经理报告， 并提出补充采购计划意见。 将逾期商品、变质及坏损商品分开摆放，并及时报告，按物资管理主管意见处理；对盘盈、盘亏情况，报总经理批准后调整帐目； 仓管员岗位调动的，由交接双方及部门主管（监交）办理清册移交及必要的产物清点工作。 对直属员工人事权限：（打√） 对直属员工人事权限：（打√） 职责八 ：成品出库 1 成品发出必须由项目部开具销售发货单据，仓库管理人员凭盖有财务发货印章和项目部门 负责人签字的发货单仓库联发货 , 并登记。 职责九 ：提出工作改进建议 1 优化仓库管理, 对现有仓库管理制度提出合理的、可操作性的建议 职责十 ：工具管理 1 做好仓库工具领用登记，协助生产车间领导对常用工具进行管理，对不再用的工具应要求 其及时归还，并做好登记； 2 对已损