项目管理 项目管理成功应用.pptxVIP

会计学1 成功项目管理概述第1页/共57页1.1 成功项目管理的特点项目管理与公司战略紧密结合加强对企业经营环境及市场需求分析加强风险预测和管理实行项目目标管理项目实施过程中强调沟通与协作采用灵活的组织形式从过分强调技术转移到人员的开发与培养有完善的项目管理过程文档灵活运用各种项目管理方法和工具第2页/共57页1 成功项目管理概述1.2 判断项目是否成功的标准实现了既定的商业目标为业主提供了令之满意的收益满足了业主、用户和其他项目利益相关者的需求满足了既定的交付项目的需求项目产品的完成符合质量、成本、进度的要求项目使项目团队成员、项目的支持者感到满意项目使承包方获得了利润第3页/共57页1 成功项目管理概述1.3 成功项目管理的基本原理结构化分解注重结果通过分解结构对结果进行平衡协商合作协议，以此组织项目清晰、简单的报告结构第4页/共57页1 成功项目管理概述1.4 项目管理系统第5页/共57页2 成功项目管理的可视化工作流程 成功的项目管理离不开规范化的项目管理过程，成功的项目管理工作流程应该具有体系化、程序化、可视化和动态化的特点第6页/共57页2 成功项目管理的可视化工作流程3 项目管理应用程序第7页/共57页3.1 项目管理程序手册 对从事各种项目的企业而言，根据企业的实际项目工作经验，结合项目管理，编制一套适用于多数项目的多数项目的科学项目管理程序手册，是极为必要的。编制目的编制原则第8页/共57页3 项目管理应用程序3.2 编制结构第一层文件—指导层：对手册的说明，项目的组织结构设计、项目岗位及界定、应用手册项目类型的界定，项目各阶段主要工作内容定义和项目管理各要素等内容。第二层文件—执行层：主要以实际操作过程中的工作流为主线，结合项目管理工作，针对项目整个生命周期各项过程过程中的各项活动，编制相应的管理程序、管理流程和相应的管理规定。第三层文件—保障层：主要是为了保障项目管理体系有效、正常地运行，包括：一个是企业高层领导对项目管理过程指导、监督和考核系统；另一个是项目过程中各项活动成果的说明，工作质量标准的界定，项目管理要素涉及的方法、工具中所用的图、表和参考数据等内容。错误观念第9页/共57页3 项目管理应用程序3.3 项目管理的错误概念：规范的项目管理技术只适合于大型项目！！抵触变化项目管理=技术管理！授权不够要么完全是项目，要么完全就是运作项目范围管理只是一个概念，没有实质性的内容只要计划好，项目管理就好项目的质量、成本、时间目标达到了，项目就成功了第10页/共57页3 项目管理应用程序3.4项目各阶段常见问题3.4.1 项目启动阶段常见问题项目计划与组织的商业计划不一致管理项目的程序没有定义项目的优先级在项目参与人员中没有很好地进行沟通项目各方没有共同的愿景目标第11页/共57页3 项目管理应用程序3.4.2 项目计划阶段常见问题只在一个层面编制项目计划所用的编制计划的工具笨重、复杂且不友好3.4.3 项目实施阶段的常见问题缺乏合作资源在需要时不能获得管理责任没有清晰定义无效的沟通第12页/共57页3 项目管理应用程序3.4.4 项目控制中的常见问题项目成员不理解控制的意图没有对项目计划和进度报告进行综合管理一名优秀的项目管理人员，一定要注意项目管理中的各个细节，真正实现项目的科学管理。第13页/共57页4 项目管理应用工程项目管理产品开发项目管理软件项目管理大型活动项目管理项目综合管理与计划第14页/共57页? 项目综合管理概述? 项目计划制定? 项目计划实施? 变更控制项目综合管理概述第15页/共57页? 保证项目过程完全协调地进行? 在各个相互冲突的目标与方案之间权衡取舍，以满足项目干系人要求– 项目计划制定– 项目计划执行– 综合变更控制第16页/共57页计划第17页/共57页计划是组织为实现一定目标而科学地预测并确定未来的行动方案。– 确定组织目标– 确定达成目标的行动时序– 确定行动所需资源项目计划第18页/共57页项目计划是根据项目目标，对项目实施工作的各项活动做出的安排– What– Who– When– How much项目计划的作用第19页/共57页指导项目实施? 将项目计划的假设形成文件? 记录项目计划讨论好的有关任选事宜? 增进项目干系人之间的交流沟通? 规定主要管理评审的内容、范围与时间? 规定进展量度与项目控制的基准制定项目计划的原则第20页/共57页? 目的性? 系统性? 动态性? 相关性? 职能性项目基准计划和项目基线第21页/共57页? 项目基准计划– 项目在最初启动时订出的计划，即初始拟定的计划。项目基准计划一经确定是不变的? 项目基线– 特指项目的规范、应用标准、进度指标、成本指标，以及人员和其他资源使用指标。项目基线随着项目进展而变化。第22页/共57页项目计划内