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业主资料整理工作主要程序和内容
第一步:了解分类大纲,明确部门职责
业主资料主要包括:立项审批、设计审批、工程预备、建设期治理文件、招投标、合同治理、 资金治理、交竣工文件、建设单位档案分类名目。其中设计图纸包括初步设计和施工图设计。以及招标文件图纸。征地和土地预审文件中有工程用地勘界图纸和土地利用规划图纸、电力 供电线路图、征地拆迁改移路线图,分别归档。
其次步:对技术部、合同部、地调部、办公室分别进展档案工作明细化交底。
技术部、合同部有大局部资料是可以直接编制案卷题名进展归档的。
地调部:征地拆迁合同文件要有专人按县区分类进展预组卷、编目、排序、拟写案卷 名目,进入分类编号的一系列工作。
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