少儿图书馆OA系统普通用户培训教材.pptVIP

* 通过考核的方式检测用户对基本操作这一章节内容的掌握程度，互动方式活跃现场气氛。 * 介绍办文处理章节的课程安排 * 总结办文处理中“新建文件”与“办理待办文件”这两部分操作的共同点与不同点，不同点主要体现在前两个步骤。 新建文件 办理待办文件 小结 第二步：点击“新建”按钮 第三步：填写公文内容（表单、正文、附件） 第一步：选择要新建的公文种类 第四步：发送公文 第二步：打开待办公文 第三步：审阅公文内容、填写处理意见 第一步：查看待办信息 第四步：发送公文 第三十一页，共四十九页。 文件回收的用途 内容错误 选择人员错误 希望重新修改后，再次发送的公文 回收的前提条件 自己错误自己回收 在您之后，没有人再处理过 回收方法 在已办公文中找到该公文? 选中其前面复选框 ? 点击回收按钮 回收公文的处理方法 回收成功后，公文变为“待办公文”。在待办公文中找到该公文打开修改完毕后重新发送。 办文处理 之 文件回收 第三十二页，共四十九页。 文件删除 目前该权限只开放给系统管理员 公文删除的方法 选中文件前的复选框? 点击公文页面上方“删除”按钮即可删除该公文。 办文处理 之 文件删除 注意：该公文删除后即是从服务器中彻底删除掉再无法恢复，故执行该操作需谨慎。 第三十三页，共四十九页。 简单查找 模板内查找 多个查询下拉列表并列使用 条件查询 使用公文查询功能 包括一般查询、高级查询 自定义个人关注公文 查询文件处理步骤信息 点击位于文件末尾的 来查看这些办文步骤信息 办文处理 之 文件查询 第三十四页，共四十九页。 设置代理人 出差时，可委托他人帮忙处理公文 首页?授权代理?代理人 公文管理?办公设置?授权设置?代理人 办文处理 之 公文相关设置 我出差了，怎么办？ …… 第三十五页，共四十九页。 定制常用词条——快捷的输入方式 词条：常用的词语 词条分为公共和私有： 管理员建立公共词条 个人建立自己的专有词条 定制步骤：先词类再词条 词类：公文管理?办公设置?词类设置 词条：公文管理?办公设置?词条设置 办文处理 之 公文相关设置 第三十六页，共四十九页。 练习 将“XXX”公文模板授权给XXX 查询题名包含“关于”的公文，并设置为个人关注公文 设置一词类“批示语”，并在此词类下定制词条“同意”、“已阅”。 第三十七页，共四十九页。 办理文件小结 新建文件（文件拟稿） 四步骤 办理待办文件 四步骤 文件回收 两个必备条件 文件删除 慎重删除 文件查询 简单查询 条件查询 步骤查询 公文相关设置 设置代理人 定制常用词条 第三十八页，共四十九页。 小结考核 关于新建文件（文件拟稿）的四步骤，以下正确的是： 选择要新建的公文种类?填写公文内容?点击“新建”按钮? 发送公文 选择要新建的公文种类? 点击“新建”按钮? 填写公文内容?发送公文 点击“新建”按钮?选择要新建的公文种类? 填写公文内容?发送公文 点击“新建”按钮? 填写公文内容?选择要新建的公文种类? 发送公文 答案：B 第三十九页，共四十九页。 小结考核 公文回收后，可以在哪里找到？ 已办公文 在办公文 待办公文 所有公文 答案：B 第四十页，共四十九页。 小结考核 点击以下哪些按钮，可以交替查看公文正文的清稿、修订稿： A. B. C. D. 答案：A 第四十一页，共四十九页。 小结考核 以下哪些文件可以作为公文的附件： 我本机上原来的Word文件 上级发下来的纸质文件扫描件 办公自动化系统里的公文 单位网络上共享的excel文件 答案：A、B、C、D 第四十二页，共四十九页。 小结考核 关于待办文件的四步骤，以下正确的是： 查看待办信息?打开待办公文?审阅公文内容、填写处理意见? 发送公文 打开待办公文?查看待办信息?审阅公文内容、填写处理意见?发送公文 查看待办信息?审阅公文内容、填写处理意见?打开待办公文?发送公文 打开待办公文? 审阅公文内容、填写处理意见?查看待办信息?发送公文 答案：A 第四十三页，共四十九页。 1. OA介绍 3. 办文处理 5. 总结与问题解答 4. 常用办公功能简介 课程安排: 2. 基本操作 第四十四页，共四十九页。 日常管理 个人设置 留言本 通知公告 日程管理 文档管理 ………. 常用办公功能 第四十五页，共四十九页。 1. OA介绍 3. 办文处理 5. 总结与问题解答 4. 常用办公功能简介 课程安排: 2. 基本操作 第四十六页，共四十九页。 总结 办公处理 新建公文四步骤 办理公文四步骤 公文回收 公文删除 公文查询 公文设置 代理人设置 定制常用词条 基本操作 登陆三步骤 界面四部分 修改密码四步骤 常用办公功能 第四十七页，共四十九页。 Q