石油化工公司会议管理制度.docxVIP

石油化工公司会议管理制度 1总则 为实现对公司各类会议进行有序的组织与管理，确保会议召开的质量和效率，特制定本制度。 2适用范围 2.1本制度适用于公司召开的各项会议的组织与管理。 3会议分类 3.1会议依周期分为两类。 3.1.1定期会议，也称例会，公司按规定定期召开。公司例会每周召开一次，会议时间为每周一早8:00整。 3.1.2不定期会议，召开时间没有特别规定，根据实际需要可随时召开。 3.2会议的提出 3.2.1定期会议应由总经理根据公司总体经营发展的需要提出，备部门按照事先约定的会议时间、与会人员、会议报告内容进行参会准备，如因特殊情况取消，另行通知。 3.2.2不定期会议的召开由公司领导依据工作需要召集。 4会议组织与管理 4.1会前准备 4.1.1确定会议主题。 4.1.2确定会议时间、地点以及与会人员。 4.1.3布置会场。 4.1.4会议通知。 4.1.4.1会议的通知分为书面和口头通知两种。 4.1.4.2会议通知的内容包括：召开原因、会议主题、会议起始时间、与会人员、会议议程、准备资料等内容。 4.1.5准备会议材料 4.1.5.1依据会议议题，相关部门负责协助会议主持人准备会议报告、参考材料、数据、电子文件、实物、会议通知等。 4.1.5.2与会者应根据会议的类型和议题提前准备会议资料。 4.2会议管理 4.2.1按时参加会议，不迟到、早退，不随便离场。 4