药品的出库和运输.pptxVIP

会计学1 教学要求1、熟悉药品出库和运输原则、基本程序及要求。2、能按照药品出库原则、发货业务的基本程序规范办理药品出库、运输业务。第1页/共32页 本章内容第一节 药品的出库第二节 药品的运输第2页/共32页 第一节 药品的出库一、药品出库的原则“先进先出”、“先产先出”、“易变先出”、“近期先出”和“按批号发货”为何要遵守这个原则？第3页/共32页 第一节 药品的出库二、药品出库（发货）业务基本程序 查对→配货→复核→出库→记账第4页/共32页 第一节 药品的出库1、查对“三查六对” 三查：发票购货单位、发票印签、开票日期 六对：货号、品名、规格、单位、数量、包装第5页/共32页 第一节 药品的出库2、配货 审查出库凭证所列项目 核销实物卡片上的存量 根据出库原则，按出库凭证配货 计重药品逐件过磅称准 零星药品可并件并箱 贵重品种或剧毒药品，两人配货封箱 要做到数量准确，质量完好，包装完整，堆放有序第6页/共32页 第一节 药品的出库 药品出库时，如发现以下问题应停止发货，并报有关部门处理：1、药品包装内有异常响动和液体渗透2、外包装出现破损、封口不严、衬垫不实、 封条严重损坏等现象3、包装标识模糊不清或脱落4、药品已超出有效期5、票货不符6、有质量变异、鼠咬、虫蛀及霉变污染的第7页/共32页 第一节 药品的出库3、复核 药品出库复核时，应按发货凭证对实物进行质量检查和数量、项目的核对 特殊管理药品建立双人核对制度 出库复核记录，保存至超过药品有效期一年，但不得少于三年。第8页/共32页 发货日期购货单位品名规格批号有效期生产企业数量质量状况发货人复核人员说明1、有效期栏内应填写有效期至××年××月。2、发出药品复核时，若无质量问题，在质量状况栏内填写“正常”字样。3、特殊管理药品复核时，要双人复核，在复核栏内两人均要签字。药品出库复核记录第9页/共32页 第一节 药品的出库4、出库 集中清点后，及时办理手续 自领药品：根据凭证所列的药品向领物人逐一点交； 仓库下送：向押运人员交代应办手续； 运输单位承运：办理托运手续，并通知收物单位，及时收回回执。 办理交接时，双方都应在凭证上签章，以明责任。第10页/共32页 第一节 药品的出库5、记账在保管帐上作发货记录，及时在发货卡上注销第11页/共32页 第一节 药品的出库Question：药品拆零拼装发货应注意什么？第12页/共32页 第二节 药品的运输原则“及时、准确、安全、经济”第13页/共32页 第二节 药品的运输一、药品运输的要求基本要求：认真执行国家有关药品流通的方针、政策，根据商品运输的原则，结合药品商品的特点，按市场规律办事，用最短时间，走最近的路线，花最低的费用，安全地把药品运到目的地，为保证人民用药，扩大商品流通，促进生产发展做出贡献。第14页/共32页 第二节 药品的运输 具体要求 按照实际情况，合理组织运输 加强部门之间的联系，合理编制运输计划 加强运输工作的安全管理和经济核算 做好运输人员的业务培训第15页/共32页 第二节 药品的运输二、药品运输的内容核心内容：针对运送药品的包装条件及道路状况，采取相应的措施，防止药品的破损和混淆第16页/共32页 第二节 药品的运输（一）正确选择运输方式1.直达、直线运输优点：能缩短药品流通时间，使药品迅速同消费者见面；可以减少药品在中间环节的停留，降低运输损耗，节约运力和劳力。第17页/共32页 第二节 药品的运输2.“四就直拨”运输 就工厂直拨 就车站码头直拨 就仓库直拨 就船过载直拨要货单位或外地第18页/共32页 第二节 药品的运输（二）正确选择运输工具1.正确选择运输工具（1）火车大宗药品的远程运输。第19页/共32页 第二节 药品的运输（2）汽车药品的短途运输。第20页/共32页 第二节 药品的运输（3）轮船大宗药品的远程运输。第21页/共32页 （4）飞机大宗药品的远程运输。第二节 药品的运输第22页/共32页 第二节 药品的运输（5）其他第23页/共32页 第二节 药品的运输2.提高运输工具的使用效率（1）提高运输工具技术装载量 轻重配套装、解体装载、多层装载、改进装车堆码技术 改进药品包装（2）提高整车比重（3）加速车船运转（4）开展捎脚运输（5）组织双程运输或回程运输（6）开展集装箱运输第24页/共32页 第二节 药品的运输（三）药品发运和装卸的注意事项1.发运前必须检查，药品未经质量验收不得发运。2.发运药品应单货同行。3.填制运输单据，应项目齐全，严禁涂改；不同接收港和单位，分别填写；拼装必须分别填写，并在药品包装上明显区别。4.装车前核对标志、件数有无差错，运输标志是否正确。5.严格按外包装图示标志要求堆放和采取保护措施。第25页/共32页 第二节 药品的运输（三）药品