投标文件的制作流程与规范方案.pdf

投标文件的制作流程及撰写要求 1、 根据招标公告，准备相应的某明文件〔营业执照、委 托书、税务登记证、合同等〕。 2 、 购置招标书〔纸质和电子版〕。保存好购置标书的发票 〔收据〕。 3 、 阅读招标书，弄清如下问题： A 、 招标的工程名称、工程编号或招标编号。 B 、 招标货物的标段、包号、名称、数量。 C、 招标货物的要求〔技术参数、性能描述、强制标准〕 D 、 招标货物的付款方式。 E 、 其他需要弄清的问题 4 、 制定投标方案 A 、 确定拟投标的标段〔包〕 B 、 列出标书中表述不清的问题，制作质疑文件并要求发标方答疑。 C、 按照招标文件的要求，整理出投标文件列表和格式。并注意如 下问题：  所有的文件、表格要能在Word 文档中自动生成目录。  所有文件、表格的文字大小、页面尺寸、风格必须统一且符合招 标文件的要求。  多人同时制作同一份投标文件，文件如何分解和合成。  标书撰写过程中，如何进展审核、共享 。 5 、 方案确认、资料准备 1 / 8 A 、 制定投标的技术方案〔原理、外观效果、操作方式、主要用材、 价格、制作周期、主要特点等〕。一般以召开会议的形式进展， 会后形成电子文件并分发至标书制作的每一个成员。 B 、 整理和投标相关的已有资料 〔技术方案、承诺书、公司介绍等〕 并共享这些资料。 6 、 投标文件的撰写 A 、 商务局部 该局部在一般的招投标过程中，招标文件都会给出固定的格式文件， 只要严格按照格式文件填写就可以了。主要不要缺少文件、漏填、把 顺序弄对。 B 、 技术局部 技术局部撰写的依据是招标文件中的货物技术要求描述。投标的 技术方案一定要依照招标文件的要求撰写。一般应到达满足或正偏 离。其中主要技术原理、实施方案、技术路线、创新和特点要阐述清 楚。 讲解词局部是业主方讲解员讲解给观众听的。主要着重展品的科 学原理、现象、相关知识的撰写。用词要夸X 、具有煽动和蛊惑性， 能吸引观众。 说明牌局部是业主悬挂在展品旁边的，主要是对展品原理、构造、 性能、使用方法的简要说明，起到对观众的提示、吸引和启发思考的 作用。包括图形和文字描述两局部。一般提供文字描述局部。 进度表中一般按照日历天进展进度安排。统一标的货物制作进度 2 / 8 应一样。 技术方案中如果提供备选方案，必须是招标书允许的。否那么不 能提供备选方案和报价。 效果图是对投标货物的直观展示。在制作效果图时，除考虑其震 撼、美观外，一定要考虑其可实现性、平安性、易操作性、价格和包 装运输。尽可能做到中标后实际制作实物效果能和效果图一致。在效 果图的下方应注明投标方提供的设备和由招标方提供的设施。 环境要求是投标方对招标方〔业主〕提出的布展条件要求，一般 包括如下：  场地大小。  电源参数和设置地点。  上下水流量、压力和管道、接口形式、设置地点。  气源流量和压力及接口形式、设置地点。  噪声：包括环境噪声和本展品潜在的有可能对其他展品的噪声 影响。  温湿度：如果展品中用到水和油，一般应要求环境的温度在零 上4度以上到35度以下。环境湿度主要考虑潮湿环境对电器 和展品可能产生的影响。  对带有投影机和幕的展品以及需要在墙体等位置安装设备的 展品，必须对招标方提出相应的要求。如吊杆的固定、膨胀螺 栓的固定等。同时展品应靠墙布置。  对于使用烟机等设备的展品，一般应要求招标方提供排风管道 3 / 8 和设备。  照明：对有投影机等需要较暗环境的展品，一般应要求招标人 提供无强光直射的较暗环境。  控制室：带有和展品操作局部别离的控制系统、电源和计算机 的展品，要求招标方提供控制室。控制室的大小应根据所放物 品的大小、操作空间、作为展品和工具的临时存放场地和图形 的美观及可能性来综合考虑。控制间宜大不宜小。控制室的门