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新员工生活费预支管理规定
批准 总经理 审核 财务部 编制 生产部 实施日期 2013-9
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1. 目的：
1.1 为关心和支持公司员工的生活，特制定本规定。
2. 范围：
2.1 适用于公司符合预支条件的新进员工。
3. 职责：
3.2 生产部：负责审核员工生活费预支申请以及《新员工生活费预支申请单》；
3.3 财务部：负责批准员工的生活费预支申请、发放生活费以及员工预支生活费的结算。
4. 指导文件：
4.1 《新员工生活费预支管理规定》
5. 内容：
5.1 预支条件：
5.1.1 申请预支生活费的员工限新进公司上班满 10 天至 60 天且工作表现良好的员工；
5.1.2 新进员工上班满 10 天才可预支生活费，且每次不得超过 300 元，每月累计不得超过 600
元。
5.1.3 入厂超过两个月的老员工并已正常领取两个月工资后不得申请预支生活费。（如有特殊情
况需提交申请至总经理办公室审批）
5.2 预支方式：
5.2.1 办理预支生活费申请相关手续后发放生活费（现金）；
5.2.2 财务每月发放员工工资时应先扣除员工已预支的生活费。
5.3 预支生活费申请：
5.3.1 符合预支条件的新员工如需预支生活费，须至生产主管处领取并填写《借款申请单》一
式两联，报本部门主管审核是否符合预支条件；
5.3.2 《借款申请单》经部门主管一一审核通过并签字批准后交财务进行工资审核，财务部根
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据工资审核意见核准其预支金额；
5.3.3 《借款申请单》第一联交生产部存底，第二联交财务部留存并发放预支款。
5.4 办理《借款申请单》
5.4.1 拉长应指导借款员工在核准预支金额内填写《借款申请单》一式二联，交生产部负责人
审批。《借款申请单》以10 天为一期办理，每期最多 300 元，单个员工生活费月预支总额不超
过 600 元（不得超过工资的 1/3 ）；
5.4.2 生产部经理批准后的《新员工生活费预支申请单》第一联交生产部存底，第二联交财务
部留存。
5.5 生活费领用、发放
5.5.1 借款员工持生产部审批完毕的《新员工预支生活费申请单》财务联，于每日（节假日不
予办理）11 ：00~11 ：30 在财务部领取借款。
a)发放前拉长须提前通知员工，旷工人员取消预支；
b)发放时财务按《新员工生活费预支申请单》上名单核对员工填写项目，发放生活费并由
员工签收；
5.6 结算：
生产部每月 10 日前将上月《生活费领用登记表》交财务核对。
6. 支持性文件
6.1 《新员工生活费预支管理作业流程图》（见：3 OF 3 ）
7. 本管理规定所属的质量记录及格式和管理
7.1 《借款单》
7.2 《生活费领用登记表》
8. 执行约定：
8.1 本规范如有未尽事宜 ，随时以行政命令补充或修正。
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8.2 本规范经董事办核准后实施，修改时亦同时。
9. 本规范结束
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流程图 责任单位 指导文件
符合条件的员工提出申请填写申请单
新员工 新员工生活费预支申请单
N
拉长审核 G
OK
拉长 新员工生活费预支申请单
N
生产部审核 G
OK
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