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包装制品公司文件命名及文件格式规则 一、目的： 为确保公司重要文件编号的唯一性，以及文件撰写格式的标准、规范性，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系能够有效运转，特制订本规则。 二、适用范围： 本规则适用于公司文件编号及文件格式的管理和控制。 三、编号办法： 1、公司名称表示 公司全称：XX包装制品有限公司 公司简称代码：SY 2、公司文件级别代码表示 本公司的文件主要分为三级：一级文件为质量手册，表示为01；二级文件为质量管理体系程序文件表示为02；三级文件：规章制度、操作规程、法律法规、质量标准、检验规范、质量记录等表示为03。 3、公司文件分类代码：第一部分类型命名代码 ①制度：代码为ZD ②通矢口：代码为TZ ③通告：代码为TG ④会议纪要：代码为JY 总经理办公会议经要：代码为JYZ 周二例会会议纪要：代码为JYR ⑤技术文件：代码为JS ⑥质量标准：代码为ZB ⑦企业标准：代码为QB ⑧合同:代码为:HT ⑨档案:代码为:DA ⑩其它文件:QT 4、公司文件分类代码：第二部分部门代码 ①财务部：代码为C ②行政部：代码为X ③经营部：代码为J ④业务部：代码为Y ⑤采购部：代码为G ⑥生产部：代码为S ⑦技质部：代码为Z ⑧售后部：代码为H 5、公司文件分类代码：第三部分时间代码以下发时间以年月日为准 例如：2009年4月23日表示 6、公司