集团公司档案管理规定.docxVIP

集团公司档案管理规定 1目的 为进一步规范集团公司的档案管理，提高档案的利用效果，从而达到档案归档、保管、利用的制度化、规范化、程序化。 2范围 适用于集团公司档案管理。 3程序活动 3.1室内档案，要按照《工业企业档案分类编号规则》进行科学分类、排列、编号、重点和一般档案分别保管。 3.2完善检索制度，达到检索工具多样化，以保证及时准确地为利用者提供档案。 3.3严格遵守党和国家的有关保密制度，加强管理，防止丢失、泄密。 3.4属查阅本公司档案，必需在综合档案室查阅，经档案分管领导同意借出的要履行登记手续，按期收回。 3.5认真做好档案统计工作。 3.6不得任意销毁档案，对确需要销毁的档案，必须进行严格鉴定，报集团公司批准。 3.7要做好档案开箱验收工作。 3.8档案借阅程序：借阅单位——单位领导——总部办主任——总裁办 要遵守档案借阅程序，严格按照《档案借阅审批表》程序履行借阅手续。 4相关记录 档案借阅审批表 5附则 本规定自颁布之日起实施，解释权归总部办。