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集团公司传真收发管理规定 1目的 加强集团公司传真收发管理，保证业务的正常开展及保存相关的原始资料。 2范围 适用于集团公司传真使用部门。 3程序活动 3.1各单位传真机应由本单位领导确定专人管理，严禁复印、传送私人资料。 3.2实行传真登记备案制度，各单位在收取（发送）传真件时，必须标明收取（发送）传真件的时间、接收（发送）单位、发往地区、传真件主要内容、传真件页数等事项，经传真管理人员核对无误后，接收人（发送人）签字领取（发送）。每月由传真管理人员对传真收、发记录与传真件进行整理、装订、存档。 3.3传真件在收、发过程中涉及诸如询价、报价等公司商业秘密的，无关人员不准翻阅，形成的废页应当及时销毁。 3.4收、发的传真件内容有违反国家有关法律法规或损害集团公司利益的，传真管理人员有权没收或扣发，并报告上级领导，视情况转给有关部门处理。 3.5集团公司各拥有传真机单位（含今后新上）须到纪检监察部登记备案，并提报传真机管理员名单。 3.6收、发传真件的单位个人不遵守以上规定的，传真管理人员有权拒绝其要求。影响正常工作和造成损失的，由本人承担并视情节追究其相关责任。 4相关记录 传真件收发登记簿 5附则 本规定自颁布之日起实施，解释权归纪检监察部。