中小企业OA办公系统怎么选.docx

中小企业 OA 办公系统怎么选 中小企业是否需要OA 办公系统呢？这个问题很难回答，因为“中小企业”这个概念本身就太宽泛，在不同的行业，企业规模会相差得非常悬殊。 比如一个制造型企业，公司规模有上千人，但管理人员却只有几十人，和几十台电脑， 并且都在一个大办公室，这样的企业可能并不需要OA 办公系统。 但一个金融公司虽然只有 100 人，却每个人都使用电脑办公，并且有驻外机构，也经常出差办公，那么它就很适合用OA 办公系统。 据华天动力OA 的网络营销主管岳先生介绍，在 OA 办公系统行业，通常认为一个企业拥有 30 到 200 台电脑数量，则是中小企业项目。当然，这种分类并没有科学的依据，只是一种习惯性和经验性的认识。 这样的企业在应用OA 办公系统过程中有什么特点呢？根据岳先生的总结，有以下四个特点： 首先，他们通常没有专职的IT 管理人员； 其次，他们通常只有很少的预算（几千元到几万元）；再次，他们的需求通常比较简单和标准化； 最后，他们希望厂商能够提供可靠、及时、低成本的服务。 基于以上特点，中小企业应该选用什么样的OA 办公系统也就很清晰了，我们一一对应来看，这个系统应该具有以下特点： 1、 OA 办公系统的易用性要很强，要非常容易实施、容易使用、容易维护，普通办公人员就能够维护； 2、 系统的性价比要高，没有隐形成本，后期维护和升级费用低； 3、 需要完全成熟的产品化软