集团公司合同管理制度.pdfVIP

集团公司合同管理制度 1 目的 加强对合同全方位、全过程的管理，明确各环节职责和权限。 2 范围 2.1 适用于集团公司所属企业、部门对外合同的签订。 2.2 适用于对涉外合同及非控股企业合同的管理（向银行借款 合同除外）。 3 程序活动 3.1 合同签订 3.1.1 签订合同之前，必须掌握对方当事人的基本情况。包括： 对方单位是否具有法人资格、是否有履约能力、对方签约人是否具 有签约权限等，以防范合同诈骗或履行不能；对于无资质、信誉差 的单位，不得与之签订合同。 3.1.2 对外签订合同，除即时结清或另有规定外，必须采用书 面合同，电子邮件、传真等方式订立的合同，也视为书面合同；合 同的发票、出库单据、财务往来对帐单、签收回执等也视为合同的 有效组成部分，必须与合同文本一样予以妥善保管。 3.1.3 合同双方当事人权利义务关系必须明确、具体，文字意 思表达清晰准确。 1）质量要求部分应当明确检验标准和验收期限；合同结算方 式应当明确货款给付方式和付款期限，在国内的销售合同中应当标 明 “本合同项下货款，必须按合同供方指定帐号付给，非经供方书 面正式委托变更付款帐号或付款方向的，供方不予认可”；产品价格 变动较快的合同应当写明有效期限；合同管辖部分应当尽量在龙口 法院起诉，如对方确实不同意的，也可选择在原告方所在地人民法 院起诉。 2）对于标的额较小、对方当事人住所地或主要营业地在烟台 市行政区域内的，可以约定 “因履行本协议产生纠纷，先行友好协 商，协商不成，提交烟台仲裁委员会仲裁解决”。 3.1.4 合同中对方企业的名称要准确无误，必须与印章相符， 不能用其分支机构或其项目部的印章代替。 3.1.5 合同文本形成后，原则上不得直接在原条款上进行增删、 修改，以保持文本的整洁和统一，避免不必要的歧义和纠纷。特殊 情况须对部分条款进行增删的，合同双方应在修改处加盖合同章予 以确认。 3.1.6 设备采购合同中涉及的安装调试条款，应在合同中约定 明确的安装调试期间，对逾期未能安装调试完毕的，收取适当的违 约金并承担迟延履行而导致的经济损失；当我方为合同卖方时，应 尽量标注：如买方对产品质量有异议可在货到后 10 日内以书面形式 向卖方提出，逾期则视为对产品质量无异议。 3.2 合同审核监督 3.2.1 各单位合同必须由合同管理员通过 0A 系统审批。审批合 同时，按要求选择正确的审批流程，填写《合同评审记录》，流程结 束后合同管理员统一到总裁办办理文本的盖章手续。 3.2.2.合同分为销售（A 类，即收款类）及采购（B 类，即付 款类）。合同须通过 0A 系统由审批后办理，审批流程如下： 1）A 类收款合同 销售类合同：经办人——单位领导——法务办——分管副总裁 销售合同特殊条款（有其它具体要求）： 经办人——单位领导——法务办——分管副总裁——执行总裁 ——总裁 2）B 类付款合同 生产类采购合同（生产用大宗原、燃材料；设备备品备件；维 修合同等）： 经办人——单位领导——法务办——分管副总裁——执行总裁 大型设备类合同（包括新建项目、技改项目等）： 经办人——单位领导——法务办——分管副总裁——执行总裁 ——总裁 3）非生产类合同 经办人——单位领导——法务办——分管副总裁——执行总裁 ——总裁 4）运输类合同 经办人——单位领导——法务办——分管运输副总裁 3.2.3 原、燃材料的采购合同由 XX 供销统一办理；外购外协设 备及备件的采购合同，由技术中心统一办理，其它 B 类合同由集团 公司职能部门统一办理。 3.2.4 转帐、顶帐、抹帐等协议审批流程 申请单位——单位领导——分管副总裁——执行总裁——总裁 办主任——办理相应盖章手续 3.2.5 严禁在空白合同文本上盖章，原则上先由对方签字盖章 后我方予以签字盖早。 3.2.6 集团公司所属企业应当建立规范的合同存档管理制度， 并安排专人负责合同的传递与归档。合同作为公司对外经济活动的 重要法律依据和公司内部明确职责的凭证，应当妥善保管，与合同 有关的文书、图表、