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第章如何用电脑建立一个简单的报表会计学第1页/共114页4.2 建立一个简单的报表 4.2.1 建立新表 4.2.2 输入数据 4.2.3 计算合计 画出表格线 打印预览报表 4.2.6 打印报表 4.2.7 关闭报表文件 第2页/共114页4.2.1 建立新表　在开始一项新的工作时，通常要建立新表。方法一：单击常用工具栏上的【新建】按钮。第3页/共114页4.2.1 建立新表方法二：单击【文件】→【新建】菜单命令。第4页/共114页4.2.2 输入数据　在Excel 2003的电子表格中，既可以输入数字，也可以输入汉字、英文、标点和一些特殊符号。操作： 1、单击输入数据的单元格 2、输入具体的数据 操作实例：商场数据统计表，建立一个工作表。 动画演示第5页/共114页4.2.2 输入数字组成的文本型数据　在Excel 2003中，自动将数字组成的数据作为数值型数据处理，并忽略数据前面的零。若要输入“0101”、“00165”等文本型数据，就要对单元格格式进行设置。 操作： 1、选择输入数据的区域 2、单击【格式】→【单元格】菜单命令，选择“数字”选项卡第6页/共114页4.2.2 输入数字组成的文本型数据操作实例：依次输入以下产品编号：0101、0201、0301、0102、0202。 选择“文本”类型动画演示第7页/共114页4.2.2 设置有效性数据　在编制报表的过程中，有时需要对某些单元格中的数据范围进行限制，即进行有效性设置。这样既可以避免一些输入错误，也可以提高输入数据的速度。 操作： 1、选择设置有效性数据的区域 2、单击【数据】→【有效性】菜单命令，打开“数据有效性”对话框输入范围第8页/共114页4.2.2 设置有效性数据操作实例1：设置产品进价及售价只能是大于0小于10的数值。动画演示操作实例2：如果销售共有六种，即鲜桃多、统一奶茶、雪碧、乐百氏纯净水、王老吉和脉动，据此，设置数据有效性。动画演示第9页/共114页4.2.3 计算合计　在编制报表的过程中，经常要对一些数据进行合计计算。操作： 1、选择计算数据的区域 2、单击常用工具栏上的【自动求和】按钮第10页/共114页4.2.3 计算合计操作实例：计算合计销售额。 动画演示第11页/共114页4.2.4 画出表格线　在工作表表格区中的灰色网格线是不能打印输出的，需要表格线时，要进行设置 。操作： 1、选择画表格线的区域 2、单击格式工具栏上的【边框】按钮 1、边框按钮2、选择线形第12页/共114页4.2.4 画出表格线操作实例：为商品销售统计表增加表格线。 动画演示第13页/共114页4.2.5 打印预览报表　在打印报表之前，应通过打印预览操作，观察报表的格式 。命令：单击常用工具栏上的【打印预览】按钮 缩放第14页/共114页4.2.5 打印预览报表缩放：通过【缩放】按钮，以放大或缩小的方式观察报表的整体或局部。操作实例：商品销售统计表。 动画演示第15页/共114页4.2.6 打印报表　在报表的格式确定以后，准备好打印纸，就可以开始打印报表了 。方法一：单击常用工具栏上的【打印】按钮第16页/共114页4.2.6 打印报表方法二：单击【文件】→【打印】菜单命令第17页/共114页4.2.7 关闭报表文件　当一个报表编制完成，或者准备结束本次报表编辑工作时，应将报表文件关闭。 命令：单击【文件】 →【关闭】菜单命令第18页/共114页4.3 设置报表格式　本节主要介绍设置报表格式的方法，如数字的有效位数、数据的排列方式、字体格式设置等。第19页/共114页4.3 设置报表格式 4.3.1 打开报表文件 4.3.2 设置列宽 4.3.3 设置行高 4.3.4 设置数据格式 4.3.5 设置数据的字体、字号和字形 4.3.6 撤消操作和恢复操作 4.3.7 设置报表标题居中 4.3.8 设置数据的对齐方式 4.3.9 设置表格线 4.3.10 设置底纹 4.3.11 使用格式刷按钮第20页/共114页4.3.1 打开报表文件　要对报表进行数据修改或格式设置，首先需要打开报表文件。 方法一：单击常用工具栏上的【打开】按钮第21页/共114页4.3.1 打开报表文件方法二：单击【文件】→【打开】菜单命令操作实例：打开成绩统计表。动画演示第22页/共114页4.3.2 设置列宽 在开始建立报表的时候，工作中每列的宽度都是一样的。在建立报表的过程中，应根据需要设置每列的宽度。方法一：鼠标指向列标的右边框，然后拖动鼠标。第23页/共114页4.3.2 设置列宽方法二：选择列，然后单击【格式】→【列】 →【列宽】菜单命令，打开“列宽”对话框。操作实例：调整商场销售统计表的列宽，设置A列的宽度为90像素，B列的宽度为100像素，其