文稿演示软件Powerpoint的使用.pdf

第三部分 文稿演示软件 Powerpoint 的使用 Office PowerPoint 2003 是创作演示文稿的软件，能够把所要表达的信息组织在一组 图文并茂的画面中，在该画面中可以包括文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等元素。 在演示文稿制作完成后，可以在计算机上进行演示，可以打印出来，或制成标准的幻灯片， 在投影仪上显示出来。本部分实训主要由 2 个实训构成，在完成实训后，学生应能独立进 行演示文稿的编辑、设计及播放工作。 实训 9 文稿的编辑设计 PowerPoint 中对文档的创建、保存操作，以及常用的对象如文本、图形、图像、图表 等的使用方式与 Word 中的使用方式基本一致，在此不再赘述。本部分重点介绍模板的应用、 设计，母版的设计与应用，配色方案、动画方案的应用等编辑设计操作。 [实训要求] 1、 了解PowerPoint 窗口的结构。 2、掌握设计模板、配色方案、动画方案的应用。 3、掌握文本及其他对象 （图形、图像、图表）的编辑与应用。 4 、掌握超链接及动作设置的应用。 5、 了解母版的设计与应用。 [时间安排] 教师授课： 2 学时，教师采用演练结合方式授课，各部分可以使用 “学生同步练习” 进行演练。 学生独立实训任务：2 学时，学生完成独立实训任务后教师进行检查评分。 [教师授课内容] 一、 PowerPoint 窗口的结构 启动 PowerPoint 后将弹出工作界面，如图 9-1 所示。主界面包含两个不同的窗口：一 个是 PowerPoint 程序窗口，另一个是演示文稿窗口。 演示文稿窗口位于 PowerPoint 主界面之内，刚打开时处于最大化状态，所以几乎占满 整个 PowerPoint 窗口。 默认情况下，刚打开 Office PowerPoint 2003 时，进入演示文稿窗口的 “普通”视图， 如图 9-1 所示。在该视图中，演示文稿窗口包含 3 个工作区：大纲区、备注区和幻灯片区。 除了 3 个工作区外演示文稿窗口还包括标题栏、滚动条、视图方式切换按钮等。 1、大纲选项卡 单击大纲选项卡显示大纲区，在该区显示幻灯片的标题和主要的文本信息。大纲文本 是由每张幻灯片的标题和正文组成，每张幻灯片的标题都出现在数字编号和图标的旁边， 每一级标题都是左对齐，下一级标题自动缩进。在大纲区中，可以使用 “大纲”工具栏中的按钮来控制演示文稿的结构。在大纲区适合组织和创建演示文稿 的文本内容。 图9-1 PowerPoint 的工作界面 2、幻灯片选项卡 单击选项卡会显示所有幻灯片的缩略图，单击某一缩略图在右侧的幻灯片区将会显示 相应的幻灯片。如果需要增加一个幻灯片，可以先选定某幻灯片，单击右键，在弹出的快 捷菜单中选择“新幻灯片”命令，则在选定的幻灯片后插入一张新的幻灯片。 3、幻灯片区 在幻灯片区可以一次对一张幻灯片进行编辑修改，幻灯片是演示文稿的核心部分，描 述了演示文稿的主要内容。可以在幻灯片区对幻灯片进行详细的设置。 4、视图切换按钮区 1）“普通视图”切换按钮 单击“普通视图”切换按钮 将切换到幻灯片的普通视图，该视图是 PowerPoint 默认 的视图方式。普通视图主要应用于幻灯片的编辑工作，在幻灯片区可以对幻灯片进行详细 的编辑，在大纲区可以对幻灯片的大纲进行修改。 2）“幻灯片浏览视图”切换按钮 单击“幻灯片浏览视图”切换按钮 将切换到幻灯片的浏览视图。在幻灯片浏览视图 中，可以看到整个演示文稿的内容，不仅可以了解整个演示文稿的大致外观，还可以轻松 地按顺序组织幻灯片，插入、删除或移动幻灯片、设置幻灯片放映方式、设置动画特效 以 及设置排练时间等 。 3）“幻灯片放映视图“切换按钮 单击“幻灯片放映视图“切换按钮 可使幻灯片切换到播放视图。在对幻灯片进行播 放时，默认情况下单击鼠标左键，可继续播放下一张幻灯片；如需要结束幻灯片放映，则 可以右键单击幻灯片，可在弹出的快捷菜单中选择“结束放映”命令或按键盘 Esc 键退出 放映状态。 二、 应用设计模板 设计模板决定了幻灯片的主要外观，包