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学府锦园•南区物业管理服务项目 弘盛集团机关部门岗位绩效考核细则 2013 年度办公室工作目标 1、做好文件的收接、传阅和归档工作。达到每一份来文、发文有登记，无一 份文件丢失。年末把所有文件按照文号编序和发文单位移交档案室存档。 2、负责集团中心工作和高层会议的组织、安排、协调、检查落实工作。 3、负责集团各种规章制度和文字材料的综合性调研，组织编写、完善充实工 作。 4、搞好办公物品和接待用品的归口管理工作，建立明晰的物品台账，着力抓 好开源节流。每年对总部办公大中型物品检查两次，达到帐物相符。如有人员调 动，及时调整资产账 目。建立网管员组织网络，每年对各分公司、直属单位办公大 中型物品统计 1 次，年终交审计部核查考核。 5、做好宣传报道工作。建立通讯报道组织网络，完成《弘盛之声》内部刊物 6 期，向部省级刊物发表文章不少于2 篇，向市级刊物发表文章不少于4 篇。 6、切实做好集团公司综合性荣誉材料的撰写和申报工作，做到不迟报、不漏 报。 7、做好来客接待和服务保障工作，热情、文明地接待来客。 8、做好集团综合性会议的筹备和资料准备、记录、收集、存档工作。 9、做好上访接待、信件处理及对接协调处理工作，做到每次、每件有登记。 10、严格执行集团公司各项规章制度，严格机关考勤管理，每月将考勤记录汇 总表交人力资源部。 11、抓好印章管理，严格履行总部印章使用的审批、登记手续，杜绝公章违规 使用。 12、努力搞好信息化平台建设，对信息化系统软件和门户网站及时更新，建立 集团公司信息员组织网络，自研制作信息平台实用性视频操作教材1 套，改进对分 72 页脚内容 学府锦园•南区物业管理服务项目 公司信息员的操作技能培训方式。今年实行施工合同平台审核操作流程，每月从严 对信息员岗位考核，严格对信息平台数据录入的指导与督查，确保所有工程项目数 据录入完整、准确。 13、搞好档案室建设，达到送存档案资料移交手续齐全，档案台帐清晰，标签 张贴醒目，分类存放有序，档案运用便捷。 14、抓好党、团、工、青、妇工作，结合集团公司实际开展 “三会一课”， 按计划做好党员的发展、转正和对入党积极分子的考察、培养，按照总工会的要求 今年 5 月底前完成集团公司工会换届选举工作。 15、配合抓好集团公司机关绩效考核工作。 16、每月按时进行总部水电表抄表及费用拆分工作。 17、抓好物业公司的管理，监督、检查 《物业托管合同》的履约情况，年内检 查或抽查不少于 6 次，确保集团总部的内外环境整洁、办公秩序井然有条。 18、做好本部门员工的考核工作，本部门员工考核工作每季度进行一次，完成 时间:下季首月第一周。 19、完成领导交办的其它各项工作。 2013 年度办公室考核细则 岗位:办公室主任 1、及时传达领导指示，传递各部门给集团领导的报告、请示、申请，不及时 上传下达一次扣 2 分;负责组织集团文件、报告、制度的起草、修善、落实工作， 出错一次扣 5 分。 2、负责集团中心工作和高层会议的组织、安排、协调、检查、落实工作，失 误一次扣 5 分。 - 13 - 3、集团综合性会议的筹备、保障，集团综合性会议重大失误一次扣 5 分。 72 页脚内容 学府锦园•南区物业管理服务项目 4、负责集团各种规章制度和文字材料的综合性调研，组织编写、完善充实工 作;负责股东大会、董事会、总经理办公会等综合性会议的筹备和记录，重大工作 事项形成决议，及时交档案室存档，并落实贯彻会议事项。综合性会议的筹备有重 大失误一次扣 3 分，重大会议无决议、会议纪要不交档案室存档扣 5 分;会议贯彻 落实不及时或延误扣 5 分。 5、负责总部的集团印章使用与管理，总部的印章使用无登记扣5 分，不按规 定盖章一次