电子文件管理教程-全套PPT课件.pptx

第一章 电子文件概述;二、电子文件的种类 （一）按电子文件的信息存在形式分类 1、文本文件（Text）,或称为字（表）处理文件 2、数据文件（Data），亦可称为数据库电子文件 3、图形文件（Graphic） 4、图像文件（Image） 5、影像文件（Video） 6、声音文件（Audio） 7、命令文件，亦称计算机程序（Program）;（二）按文件的功能分类 可分为主文件和支持性、辅助性、工具性文件。;（三）按文件的生成方式分类 可分为计算机系统中直接生成的原始文件和将纸质或其他载体（如胶片）文件重新录入生成的转换文件。;三、电子文件的生命周期 文件生命周期理论形成于20世纪50年代，最初主要立足于对当时已经出现的新型文件保管机构——文件中心的理论阐示，后经档案学者的逐步深化和扩展，成为在国际档案界具有广泛影响的重要理论之一。 ;一、信息的非人工识读性 从远古的泥板、石刻、羊皮纸、甲骨、竹简，到近代的纸质记录，人类世世代代使用的都是人工可以识读的记录符号。 ;二、系统依赖性 电子文件的制作、处理，以至归档后的全部管理活动都必须借助于计算机系统才能实现，不兼容的计算机和应用软件生成的文件在交换使用时会遇到很大困难。 ;三、信息与特定载体之间的可分离性