新能源汽车公司办公用品管理制度.pdfVIP

办公用品管理制度 一、目的 为贯彻公司提出的“精益化管理”的工作要求，真正起到降低办 公成本、提高办公运行效率，提升各部门对办公用品领用的计划性； 同时，让办公用品的购置、发放更加规范化。 二、适用范围 适用于公司各部室及生产车间。 三、职责与权限（见附件 1 ） 四、关键控制点（流程见附件 2 ） （一）规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 1.固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、 碎纸机等。 2.非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、 剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。 3.消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮胶、 水 、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、 白板笔、回形针、拖布、扫帚等。 （二）打印、复印管理 1.各部门在传送非正式文件时，可利用共享文件夹、OA 、邮箱等 方式进行传送、查看，尽量减少纸质打印。 2.非正式类文件、信息的打印可将纸张双面使用，提高利用率。 3.对于需要打印的文件，各部门可在电脑上起草、审阅、修改， 尽量减少重复打印，以降低纸张和墨粉的使用量。 4.节约使用各类信笺、纸张、信封；内部传递资料时可重复使用 信封。 5.各部门根据自己的实际情况可对经常使用的打印纸张数做记录， 报办公室，根据情况办公室给予再次领用做参考。 （一）规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 1.固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、 碎纸机等。 2.非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、 剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。 3.消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶 水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、 白板笔、回形针、拖布、扫帚等。 五、激励机制 1、对不按制度要求执行的部门，每违反一项规定，将给予部门责负 人爱心捐助 50 元。 2、凡是人为故意损坏办公用品由责任人承担相关费用，并对责任人 及本部门领导爱心捐助 100 元，重复出现，依次倍增。 六、本制度解释权归办公室。 七、本制度自下发日起实施。 八、附件： 附件：1.办公用品管理职责附 件：2 办公用品管理度流程附 件：3.办公用品领用表 附件：4 物品报废申请单 附件 1 ：办公用品管理制度职责 序号 部门 职责 1、办公室采购人员应根据已审批的申购单进行采购（申购 单位明确采购要求）。 1 办公室 2、办公室采购人员采购办公用品时，执行“货比三家、质 优价廉“的原则，确保所购用品的质量得到保障、价格合理。 各部室、车间需同时建立办公用品管理台账，规范领用手 2 各部门、车间 续，办公室不定期抽查各部室办公用品领用及结存情况。 办公用品管理流程图 流程名称：办公用品管理流程图 流程等级：★★★★★ 职能归属：办公室 主体制度：办公用 品管理管理规定 步 担当部 流程 职责（工作流程） 输出物 骤 门 步 每月 15 日前，以中心为单位将次月领用的办公物品 需求部