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LZX-19-0.JSGZ
技 术 档 案 管 理 制 度
编 制：
审 核：
批 准：
xxxxx 三轮摩托车制造有限公司技术部
LZX-19-0.JSGZ
技术档案管理制度
1． 本制度适用于技术部所涉及的各种标准法规、图纸、技术文件、检验结
果、试验报告、原始记录、产品质量证书、鉴定资料、标准化审查报告及信
息情报资料等。
2． 技术部技术档案采取集中管理的方式，由档案管理员（兼职或专职）具
体负责管理。
3． 所有技术档案归档时，应由档案管理员和存档人员当面清点、登记，并
办理移交签字手续。
4． 档案管理员应对所有档案材料分类编目，按绝密、机密、秘密三个密级
归档管理，填写“技术档案明细表”以便查阅。
5． 技术部员工因工作需要查阅有关普通档案资料，经本部门领导签字同意，
外单位人员查阅有关档案资料须经技术部主任签字同意，并认真进行登记。
6． 技术档案原则上不外借，不复制，质保体系责任人员因工作需要借出或
复制有关档案资料经技术部主任批准，并办理借出或复制手续，借出档案资
料应限期归还。
7． 外单位人员需要抄录、复制档案材料时，经技术部主任批准，并办理抄
录、复制手续。
8． 档案管理员和技术部员工都要爱护技术档案，保守档案机密，对核心机
密应实行定期或不定期抽检制度，如发现私自抄录、复制、撕页、泄露机密
内容者，将视情节轻重和所造成的结果，追究有关人员责任并给与相应的处
罚。
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