新能源汽车公司门禁卡使用管理规定.pdfVIP

门禁卡使用管理规定 一、目的 为保障办公区域的安全，维护正常的工作秩序，构建良好的工作 环境，控制闲杂人员进出综合办公楼、科技楼，特制订本制度。 二、适用范围 适用于公司工作的所有员工门禁卡使用。 三、职责 （一）办公室负责门禁卡的办理、登记及退卡等工作。 （二）公司员工根据实际需要到办公室领取门禁卡，并填写《门 禁卡领用表》。 四、管理内容 （一）门禁卡仅限本人使用，不得外借他人。 （二）持卡人必须随身携带门禁卡。 （三）持卡者进出务必随手关门，一旦发现有未关门现象，将以 监控记录为依据，追究责任人（指首个进出门未关门的人员）的过失。 （四）无卡者因业务原因偶尔进入办公楼的人员，可由有关部门 人员陪同进入。 （五 ）门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到办公室告知进行登 记，办理挂失及补办手续，并收取相应工本费。否则，如他人 冒用该 卡而造成的损失，持卡者应承担全部责任。 五、激励机制 （一）门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，办公室 在核实情况后将予以免费更换。 （二）如丢失或折损无法继续使用，需初次补办者应支付新卡制 卡手续费（20 元）后重新补发；二次及二次以上补办者应支付新卡 制卡手续费（20 ）元并处以 100 元爱心捐助。 （三）办理离职手续时，必须向办公室交回门禁卡，未上交者处 以 50 元爱心捐助。 六、本制度解释权归办公室。 七、本制度自下发之日起实施。 八、附件： 附件：1.补卡流程 附件：2.补卡申请表 补卡流程 流程名称：补卡流程 流程等级：★★★★★ 职能归属：办公室 主体制度：门禁卡使用管 理规定 步 担当部 流程 职责（工作流程） 输出物 骤 门 步 申请人填写《补卡申请表》，经主管部门签字报办 需求部 《补卡 骤 公室办理 门禁卡办理申请 申 请 门 表》 一 步 初次补办者到财务部缴纳手续费 20 元； 门禁办 办公室审核 办公室 卡费用 骤 2、二次及二次以上补办者到财务缴纳 120 元 收据 财务部 二 3、财务部开具门禁办卡费用收据 步 办公室根据办卡费用收据收据办理门禁卡 门禁卡 骤 门禁卡办理 办公室 办理 三 附件 2： 补卡申请表 申请人