基础账务设置操作.pdfVIP

. . . . 2.1 设置凭证类别 设置凭证类别。 凭 证 类 别 限 制 类 型 限 制 科 目 收款凭证 借方必有 1001,1002 付款凭证 贷方必有 1001,1002 转账凭证 凭证必无 1001,1002 操作步骤 (1)执行“根底设置→财务→凭证类别〞命令，打开“凭证类别预制〞对话框。 (2)单击“收款凭证、付款凭证、转账凭证〞单项选择按钮。如图1-18所示。 图1-18 设置凭证类别-选择凭证类别 (3)单击“确定〞按钮，进入“凭证类别〞窗口。 (4)单击收款凭证“限制类型〞的下三角按钮，选择“借方必有〞；在“限制科目〞栏 输入“1001,1002”。 1 / 11 . . . . (5)同理，设置付款凭证的限制类型“贷方必有〞、限制科目“1001,1002”；转账凭证 的限制类型“凭证必无〞、限制科目“1001,1002”。如图 1-19所示。 图 1-19设置凭证类别-设置限制类型与科目 (6)设置完后，单击“退出〞按钮。 说明 许多企业为了便于管理或登账方便，一般对记账凭证进展分类编制，但各企业的分类方 法不尽一样，可以按照本单位的需要对凭证进展分类。 通常，系统提供五种常用分类方式供选择： 记账凭证 收款、付款、转账凭证 现金、银行、转账凭证 现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证 自定义凭证类别 某些类别的凭证在制单时对科目有一定限制，通常系统有五种限制类型供选择： 借方必有：制单时，此类凭证借方至少有一个限制科目有发生额； 贷方必有：制单时，此类凭证贷方至少有一个限制科目有发生额； 凭证必有：制单时，此类凭证无论借方还是贷方至少有一个限制科目有发生额； 凭证必无：制单时，此类凭证无论借方还是贷方不可有一个限制科目有发生额； 无限制：制单时，此类凭证可使用所有合法的科目。 操作考前须知： 由于系统中事先设置了凭证类别，因此，设置凭证类别操作在 900 账套中不能进展练习， 相关操作可参见设置凭证类别的视频演示。 2.2 设置外币与汇率 例 1-10 币符：USD；币名：美元；1 月份记账汇率为 6.25。 操作步骤 2 / 11 . . . . (1)执行“根底设置→财务→外币设置〞命令，打开“外币设置〞窗口。 (2)在“外币设置〞窗口中，输入数据。币符：USD；币名：美元。 (3)单击“确认〞按钮。 (4)在“2014年1月的记账汇率〞栏中输入6.25，敲回车确认。如图1-16所示。 图1-16设置外币种类与汇率 说明 如果企业业务结算涉与外币，那么在“填制凭证〞中所用的外币与汇率应先在此进展定 义，以便制单时调用，减少录入汇率的次数和过失。 2.3 输入常用摘要信息 (1)执行“根底设置→常用摘要〞命令，打开“常用摘要〞窗口。 (2)在“常用摘要〞窗口中，单击【增加】按钮，按操作资料表输入摘要信息，每输入 一个摘要信息，按回车键,一直回车到新增一行为止，输毕，点击【退出】按钮，如下列图 3 / 11 . . . . 2.4 输入结算方式信息 (1)执行“根底设置→收付结算→结算方式〞命令，即打开“结算方式〞窗口。 (2)在“结算方式〞窗口中，单击【增加】按钮，按操作