文件及信息档案管理工作制度.docxVIP

精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 文件及信息档案管理工作程序 经营部档案定义：经销商合同、市场调研资料、企业整体形象宣传资料、客户联系资料（含总代理及所有专卖店）、客户经营情况、客户订单（包括产品订单、展厅设备订单、宣传资料《广告画》订单）、客户书面反馈情况、经营部投标文件、量体订制的客户个人资料、发货记录包括产品、宣传资料、展厅设备、部门合同评审资料、空白合同、经营部会议记录、经营部职员工作总结报告、经营部工作计划工作报告、经营部制度及工作程序文件、经营部职员出差记录等经营资料中转化为经营部留底备查的资料统称为经营部档案。 目的 通过对经营部档案的管理确保公司所有经营资料的完整性并保障公司经营活动的可追溯性与延续性，有效督导经营部职员严格执行相关工作程序，并作为公开、公平考核经营部职员工作成绩的依据。 适用范围 适用于经营部所有工作人员的文档管理，并作为经营部人员文件处理程序指导文件。 管理职责 3.1经营部配备助理及信息管理员运用专用电脑及文件柜开展文档管理工作。 3.2助理及信息管理员负责经营部文档的电脑输入、输出处理及分类整理、保密管理，提供文档处理意见，负责对文档的完整性及审批程序与公司工作程序及制度的核对工作；负责管理文档的借阅、外调；负责客户定单的传真、确认工作。 3.3销售总监负责对助理及信息管理员的工作指导、监督及文档资料处理的建议工作，负责经营部职