公司数据管理制.docxVIP

xxx 物流有限公司 公司数据管理制度 目 录 序号 内容 1 总则 2 管理职责 3 数据管理过程 4 数据类型及归口部门 5 数据管理惩戒措施 6 附则 文件编号制订日期核准 BT-ED-1401 xxx 年 6 月 23 日会签 总版本 生效日期审查 Axxx01 xxx 年 6 月 25 日制订 文件修订记录 N 版次变更 修订日期 修订页次 修订内容摘要 登录者 O O 公司数据管理制度（试行） 总则 目的 为规范公司关键数据口径、统计、收集、审查、使用、保管、共享各环节的流程和标准，明确各部门在数据管理方面的责权利，以使数据更好地为经营管理服务，特制订本制度。 适用范围 本制度适用于公司各部门进行数据统计、收集、审查、使用、保管、共享各环节， 以及 IT 系统数据报表开发的口径标准。 基本原则 数据的收集统计应遵循真实性、完整性、及时性、准确性的基本原则。 术语说明 基础数据：指未经过运算、加工而呈现出来的基础性数据，如营业收入、出港货量； 延伸数据：由两个或两个以上的基础数据经运算加、工而生成的数据，如短驳成本率； 数据报表：为统计和呈现某个或多个数据而设置了相应格式的数据表格、表单； 数据月册：业务系统以月为单位将多个数据报表按照一定关联性汇总而形成的数据库。2.管理职责 组织发展中心：公司数据管理的归口部门，负责公司数据管理制度的制修订，公 司各类数据口径、流程、标准的统筹、规划、审查； 各业务系统（中心/本部）：负责本系统的数据管理，包括数据口径、流程、标准的确定，执行、监督本系统的日常数据统计，及时、准确发布本系统的数据报表、数据月册； 各业务单元部门：执行本系统各项数据统计的标准，及时、准确提交数据。3.数据管理过程 数据统计标准 数据统计口径 1.数据统计口径（定义）确定：由各业务系统根据各自业务内容和管理需要提出，经相关责任单位审批生效，是数据统计和识别的唯一标准，未经审批不得私自更改； 2.数据统计口径（定义）变更：因组织战略发生变化、业务调整、组织架构调整或管 理需求变化等因素，需要对数据统计口径进行调整的，由业务系统负责人提交“数据变更申请”流程，经相关责任单位审批生效。因此带来的数据变更，业务系统必须对数据进行还原，保持数据的连续性和完整性； 3.数据统计口径审批流程： 数据类型 申请 审核 批准 知会 公司层面数据 （核心数据） 业务系统 负责人 组织发展中心（数据管理专员） ——组织发展中心负责人 总经理 各部门管理者 非公司层面数据 （非核心数据） 业务系统 负责人 组织发展中心（数据管理专员） 组织发展中心 负责人 本部门及相关 部门管理者 3.1.2 数据统计 统计模板：数据统计模板由各业务系统制定，并对数据统计人员进行相关的培训指导，各业务系统的数据统计、收集、发布按照统一的模板和要求规范进行； 数据统计流程数据来源 数据统计流程 数据来源 每天数据（每日关键任务进度表 月度数据（数据月册） 开始 系统数据 N 建立手工 统计台账 具体统计项目，形成数据目录，具体包括：数据类型、关键数据/指标、口径、数据用途、数据来源、统计周期、呈现形式、输入/输出部门等内容，由组织发展中心组织评审确定后执行，未经审批不得私自更改； 数据来源：主要有手工登记台账、系统导出两种形式，原则上优先采用系统数据； 统计流程： 3.1.3 数据统计项目变更 数据统计项目变更类型：主要指新增、删减数据统计项目； 因组织战略发生变化、业务调整、组织架构调整或管理需求变化等因素，需要新增、删减数据统计项目的，由业务系统负责人发起“数据变更申请”流程，经相关责任单位审批生效，未经审批不得私自新增、删减数据统计项目； 数据统计项目变更申请流程： 数据项目类型 数据项目类型 申请 审核 批准 知会 公司层面数据统 组织发展中心（数据管理专员） 业务系统负责人 总经理 各部门管理者 计项目 ——组织发展中心负责人 非公司层面数据 组织发展中心 业务系统负责人 组织发展中心（数据管理专员） 本部门员工 统计项目 负责人 数据收集与发布 数据收集与发布内容：根据数据统计周期，需要收集和发布的数据主要包括：各业务系统的《每日关键任务进度表》、《数据月册》；组织发展中心的《公司每日关键数据报表》、《公司月度关键数据报表》； 数据收集与发布权责：各业务系统负责本系统的关键数据收集与发布，组织发展中心负责公司的关键数据收集与发布，数据的收集与发布对象由组织发展中心确定； 数据的真实性与准确性：各业务系统对本系统提交和发布的数据真实性与准确性负责，不得伪造、虚报、瞒报数据，违者将依据数据管理相关惩戒措施处理； 数据收集与发布时效 数据提交：按天提交的数据，应于每天下班前提交前一天的数据，按月提交的数据 应于每月 7 日前提交上