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学院工作计划 　　文秘部作为机电学院资助育人办公室的组织，协调中心，组织协调各部开展活动是其基本职能，其重要工作即为完成上级与各部之间“上传下达，内外联系”的工作并准时将上级的决策传达给部门，同时将各部门状况反映给办公室主任。其中文秘部主要担当活动中的人员管理，写新闻稿，会议申请，会议记录以及活动的宣扬。文秘部作为同学会的一个重要枢纽，本学期将仔细完成工作，争取使资助育人办公室的工作顺当开展，圆满完成。  　　一、总体工作方案  　　本学期秘书部将一如既往的起草，制定，完成资助育人办公室有关活动的记录、总结、新闻等，协调各部更好完成本学期的工作任务。连续做好同学会每次会议的记录和考勤，准时向办公室负责人汇报工作状况，并行各部门传达他们的工作要求和思想内容。  　　详细支配事项  　　1.强化同学会自身建设及部门协调。文秘部将建立严格的纪律和出勤考核制度，使内部形成良性竞争，以促进部门工作的进行。  　　2.文秘部各成员将以饱满的热忱，发扬上学期甘于奉献，甘于牺牲的精神。协调各部门的关系,切实做好“上传下达”的本职工作。  　　3.各部门按时上交每月工作方案，工作总结，并上交办公室领导。 以便办公室领导准时了解各部门会各项事务的工作开展状况。  　　4.大力协作各部门在本学期开展的活动，并准时将活动总结整理好。  　　5.负责同学会的活动经费备案管