恶劣天气下公司机关使用办公车辆通勤人员的通勤预案.pdfVIP

恶劣天气下公司机关使用办公车辆通 勤人员的通勤预案 1 目的 为保证公司机关使用办公车辆通勤的人员在恶劣天气下的通勤 安全和正常工作，特制定本预案。 2 范围 本预案适用于公司所属机关部室及基层单位 3 管理内容 3.1 预案启动部门 公司综合部为恶劣天气下员工通勤管理部门和本预案启动部门。 恶劣天气下公司员工的通勤由公司综合部统一安排。 3.2 预案启动程序 根据气候变化，当出现恶劣天气（中雪或大雨及以上，路面不适 应小车行驶）时，由公司综合部启动本预案。 报请公司总经理—→电话通知公司机关各使用（乘坐）办公车辆 的人员—→公司机关各使用（乘坐）办公车辆的人员按通知要求进行 通勤。 3.3 预案通勤工具 本预案启动后，公司综合部根据公司机关办公车辆的性能，下达 停驶、并车、乘坐公司大班车进行通勤的通知。具体按通知要求进行： 停驶： 1、公司机关办公车辆全部停驶，乘坐公司大班车进行通勤； 2、公司机关办公车辆部分停驶，停驶车辆的人员并车或乘坐公 司大班车进行通勤； 3、公司机关办公车辆及公司大班车全部停驶，乘坐该车辆的人 员放假一天（视为年休假）。 并车： 根据机关办公车辆的性能和使用（乘坐）办公车辆人员的住址进 行并车。住在市区东南片领导班子成员或其他人员可乘坐公司东片大 班车；住在市区西南片领导班子成员或其他人员乘坐公司西片大班 车。 公司大班车乘车点： 住在市区东南片领导班子成员可在寺儿沟7 ：00 时、二七广场7 ： 03 时、三八广场7 ：05 时乘坐。 住在市区西南片领导班子成员可在和平广场广场6 ：50 时乘坐。 3.4 本预案自印发之日起实施。 图书报刊管理制度 1 目的 为了加强公司图书报刊的管理，特对图书报刊的购进、保管、借 阅等方面作出如下规定。 2 范围 本制度适用于公司所有员工。 3 管理内容 3.1 图书购进、保管规定 3.1.1 图书选购应以促进管理、提高职工文化生活水平为宗旨， 坚持实用、不浪费的原则。 3.1.2 工程部、工会、科协、团委为图书购买的主要管理部门。 所购图书必须做好登记、编号、建帐，并制定保管、借阅、返还制度。 3.1.3 工程部负责公司专业技术工具书的管理。机关各部门、基 层公司因工作需要购买工具书时，必须报工程部统一办理购买、登记、 发放或借阅手续。 3.1.4 工会、团委、科协负责公司文史、保健、科普等类书籍的 管理。要在充分调查基础上合理购买、使用图书资源，以满足职工文 化生活需求。 3.1.5 职工人事调转时，应返还公司的图书，否则图书管理部门 可拒绝在职工人事调转表上签字、盖章。 3.2 报刊杂志管理规定 3.2.1 每年十月份各单位、各部室将所需订翌年的报刊杂志申请 单报综合部，经主管经理批准后方可办理订阅手续。 3.2.2 由综合部按批准的报刊杂志订阅清单 ，统一到邮局办理订 阅手续。 3.2.3 送达人员要按时取送报刊杂志 ，并发送至各单位、各部室 ， 做到准确无误。 机关门卫责任制度 1 目的 为保障公司机关办公楼正常工作秩序和财物安全，保持安全、清 洁、有序的工作环境，特制定本制度。 2 范围 本制度适用于公司机关 3 管理内容 3.1 公司门卫实行分班制，保证 24 小时有人当班，办理好交接 手续。白班与晚班每天早晨交接班时间为 7:30 ，晚上交接班时间为 16 ：30 ；中午吃饭时间为12 ：00 －12 ：30。 3.2 负责进出办公楼（及院内）人员的登记监控，严格执行接待 和会客制度。对来访者，要主动询问：“您好，请问找谁？”，经被访 者确认后，凭有效证件办理登记会客手续，方可进入；对来往的办公 车辆的停放，要统一管理；对非办事人员，例如推销员等人员，婉拒 进入办公楼。 3.3 负责报纸、信件、及各类杂志等的收发工作；对快件、汇单 等要妥善保管，及时转送。 3.4 负责楼内外公共场所 （包括会议室、活动室）和领导班子成 员办公室的清扫工作。