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档案质量保证措施 工程竣工档案是建设项目的真实记录，是建设工程竣工验收的必备条件，是 对建设项目进行管理、维护和改造的重要依据。 1 工程竣工资料收集的意义 工程竣工资料的收集是竣工档案管理的基本环节之一，是工程竣工档案管理 的起点和前提，是保证竣工档案完整、准确的重要措施。一项工程的竣工资料必 须收集齐全、完整，才能全面地进行立卷工作。工程竣工资料的收集就是按照国 家和有关部门的规定，把工程建设活动中记录和反映该项活动的文字、图表、声 像等文件材料集中起来。工程竣工档案是建设项目的真实记录，是建设工程竣工 验收的必备条件，是对建设项目进行管理、维护和改造的重要依据。在工程建设 活动中形成的工程资料大多是单份的、零散的，这些资料真实地记录了建设工程 的技术信息，它是建设成果的一种载体。对于一个建设项目而言，它的成果有二： 一是物质成果，即工程产品；二是技术成果。而处于零散状态的工程资料是不能 反映这一成果的，因此，必须把涉及到工程项目的全部资料整理归档，实行集中 统一管理。 2 建立档案管理组织机构 建立以项目经理为第一责任人、项目总工程师主抓领导，质量技术部为主管 部门，专职档案员为具体执行人的档案管理组织体系。 我联合体将从各参与单位范围内选调经过专门培训、具有丰富档案管理经验 的人员，负责本项目的档案管理工作。 档案管理组织机构 3 工程竣工资料收集的要求 1、必须贯彻集中统一管理工程竣工档案的原则 集中统一管理全部档案，是档案工作基本原则的核心。集中统一管理原则也 是做好工程竣工资料工作的根本指导原则，是否贯彻这一原则是检验竣工资料质 量的首要标准。 2、要遵循竣工资料的自然形成规律 遵循工程竣工资料的自然形成规律，有助于我们掌握建设程序各个环节形成 的资料，我们收集工程竣工资料的过程，实际上也是工程建设程序中的一个环节。 工程竣工资料的收集和归档，必须符合建设活动的规律，只有这样才能既做到集 中统一管理，保证工程竣工档案的完整、准确，又不影响现行工作的使用。 3、要保证工程竣工资料的完整准确 竣工资料的完整、准确，是保证工程竣工档案质量的关健。完整、准确的工 程竣工档案，可以充分发挥凭证、查考作用和科技储备作用；而不完整和不准确 的工程竣工档案，其价值大大降低，在许多情况下，不仅会影响其凭证、查考作 用，甚至会起相反的作用，给工作造成损失。 4、专人统一管理 项目档案室设专人管理，对各部门文件资料的收集、积累、分类、保管及查 阅进行监督和指导，所有原始资料统一存档在档案室，便于总体进行管理和检查。 5、落实档案管理流程 在与业主及监理单位的人场工作交往中，严格执行档案管理流程，来往文件 均按请示、批示、回复的步骤处理，确保施工过程中的每一份原始文件材料都真 实、齐全、格式正确、填写规范。 6、分类存放 按照业主、档案管理制度中的要求和有关规定做好资料的整理、装订、装盒 等工作，所有文件资料均按类别分别存放、标识清晰。 7、资料可追溯性 ①施工中的往来文件均有收发文记录； ②文件借阅时必须登记；借阅人签名，利用无损，按期归还。 ③需要更换的材料及时更换，需要销毁的文件及时办理销毁手续，并形成记 录台账。 8、资料填写规范 ①归档的文件、材料要求字迹清楚，图面整洁，不得使用易褪色的书写材料 书写、绘制。 ②凡归档的材料，签字盖章，手续完备，做到完整准确、组卷合理、整洁美 观，有利于长期保存。 4 竣工资料收集的范围 为了做好建设项目竣工资料收集工作，在工程立项时即应根据项目的类别大 体上判定工程资料的种类数量做到心中有数。一般包括以下内容： 1、施工组织设计； 2、施工图设计文件会审、技术交底记录； 3、设计变更通知单、洽商记录； 4、原材料、成品、半成品、构配件、设备出在质量合格证书、出厂检（试） 验报告和复试报告（须一一对应）： 5、施工试验资料； 6、施工记录； 7、测量复核及预检记录； 8