团队领导的时间管理教材.ppt

A-跳跃的袋鼠（特点） 喜欢忙个不停 喜欢做各种各样的事情，出于种种原 因，对手头的任务失去兴趣。 还没有完成先前的任务就从一项工作跳到下一项工作。 * 第三十一页，共六十页。 如何更好利用时间？ “跳跃的袋鼠” 必须确保他已经设定清晰的每日目标，并制定一个活动计划。 * 第三十二页，共六十页。 B-挑剔的豹(特点) 经常保持着不现实的完美主义，为了做好每一项工作让自己处于巨大的压力之下。 你也期望其他人以和你相同的步伐和标准。 你很少会对结果满意。 当你感到工作量很大的时候，你也不请求忙。 * 第三十三页，共六十页。 B-挑剔的豹 为什么你不能按时完成一项任务？ 误解他人的标准 讨好别人 （学会拒绝） * 第三十四页，共六十页。 如何更好利用时间？ “挑剔的豹” 需要变得更现实，认清他的能力范围，另外他还需要学习如何有效地委派任务。 * 第三十五页，共六十页。 C-勇敢的鹰（特点） 你喜欢挑战而总是不坚持一种惯例 在处理一项任务时，你感到自信 ，想要尽快完成这项任务。有些情况要求一个快速回答，有些任务需要在最短时间内完成。 你尝试集中精力在更大的画面，你不愿意停留在那些次要的细节上 * 第三十六页，共六十页。 C-勇敢的鹰 为什么你不能按时完成一项任务？ 你的工作对你的要求太多 你不得不在短时间内做许多事情 * 第三十七页，共六十页。 如何更有效地利用时间？ “勇敢的鹰” 需要更加有条不紊，要把细节的跟进委派给他可以信赖的成员。 * 第三十八页，共六十页。 D-小心的变色龙（特点） 采取行动或做出一个快速决定对你来说并非易事，你发现你常常花费几个小时在担心次要的决定上 你害怕会做出错误的决定，最后担忧就常常变成你头脑中唯一的现实 * 第三十九页，共六十页。 D-小心的变色龙（特点） 当你确实知道你想要什么的时候，你发现符合逻辑地列出任务的优先顺序十分困难你不知道从何处开始 处理新的和未知的状况会让你感到不自在 * 第四十页，共六十页。 D-小心的变色龙 为什么不能按时完成一项任务？ 你不确信是否掌握了所有信息 太多的选择 手头的任务对你来说是新的 * 第四十一页，共六十页。 如何更有效地利用时间？ “小心的变色龙” 需要清晰的目标，并要根据那些目标列出行动的优先顺序。决定需要分成几个更小的步骤，以便它们不会显得接受不了。 * 第四十二页，共六十页。 E-活跃的冒失鬼（特点） 你常常活跃于有压力的情况下。当限期逼近的时候你才发挥得最出色。 有时你等到第十一个小时才开始做重要的任务或项目。商业压力最终迫使你完成那些工作 你对完成任务所需的时间没有准确的估计 你低估了当前的状况或手头的任务 * 第四十三页，共六十页。 E-活跃的冒失鬼 为什么不能按时完成一项任务？ 不准确地估计你的时间 你对压力做出承诺，而不是对期限 除了压力以外，你还需要认知来执行 * 第四十四页，共六十页。 如何更有效地利用时间？ “活跃的冒失鬼” 需要学习如何更准确地估计工作所需时间。做出一个活动计划和好的时间表也会帮助他及时地完成任务。 * 第四十五页，共六十页。 主要时间管理风格练习 练习： 时间管理技巧进行实践 * 第四十六页，共六十页。 回答问题？ 你的时间管理风格的优点？ 如何利用技巧克服你的具体风格缺点 你那种风格的待办事项列表有什么作用？ 学习了多种风格后，你有问题吗？ * 第四十七页，共六十页。 保持良好的时间习惯 有耐心 分析什么有用，什么没用 灵活变通。 收集信息。 * 第四十八页，共六十页。 * 团队领导培训 时间管理 团队领导的时间管理 * 第一页，共六十页。 课 程 规 划 图 介绍与成果 你的时间管理有多好？ 处理时间浪费因素 节省时间的工具 个人时间管理风格 个人风格练习 保持良好的时间习惯 个人发展计划 结论和概述 * 第二页，共六十页。 学 习 成 果 在完成本课程后，参加者将能： 使用并分析时间日志 处理常见的时间浪费因素 使用一些时间友好工具 识别你的个人时间管理风格 知道如何有效地利用你的个人时间管理风格 保持良好的时间习惯。 * 第三页，共六十页。 你的时间管理有多好？ 练习： 测试一下你的时间管理状况？ 一周时间日志分析 * 第四页，共六十页。 每周时间的利用情况 * 第五页，共六十页。 处理浪费时间因数 三种主要的时间浪费因素是： 无效授权 意外的中断 有个杂乱无章的办公室 无效授权的原因 授权太少 授权太多 授权时没有清