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财务核算管理制度固定资产无形资产管理制度.pdf

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财务核算管理制度固定资产无形资产 管理制度 1 目的 为加强公司固定资产、无形资产管理,明确各部职责,保证资 产的完整,依据相关法规,特制定本制度。 2 范围 本制度适用于公司本部各基层单位、机关部室及分公司、全资子 公司。 3 引用文件 3.1 《中华人民共和国会计法》 4 管理内容 4.1 范围 4.1.1 本制度所称的固定资产是指使用寿命超过一年的建筑物、 机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、 工具等。 4.1.2 无形资产是指企业拥有或控制的没有实物形态的可辨认 的非货币性资产,包括土地、软件、商誉、专利权、非专利技术、特 许权等。 4.2 管理机构 4.2.1 财务部为固定资产、无形资产的核算部门,执行 《企业会 计准则》 《财务核算管理制度》。财务部对固定资产、无形资产计提 折旧或摊销;对固定资产、无形资产的增减变动及时进行账务处理; 财务部组织资产具体管理部门每年对资产进行一次清查,并汇总编制 清查报告。 4.2.2 工程部负责房屋、建筑物、土地等资产的管理。 4.2.3 设备部负责机器、机械、运输工具、设备 (电算设备除外)、 器具、工具等资产的管理。 4.2.4 综合部负责电算设备、软件等资产的管理。 4.2.5 各具体管理部门应设置资产实物台账,对资产的使用应落 实到使用人。 4.2.6 各具体管理部门每年负责对资产进行一次清查,并以书面 形式提出处理意见。 4.3 建筑物、土地管理 (一) 日常维护管理 1.工程部负责组织对公司内建筑物的技术状态管理、技术鉴定及 组织实施工作。 2.各使用单位负责各单位建筑物的技术状态管理,负责建筑物的 维修预检的编制,上报工程部。 3.工程部负责年度大修计划的编制,年度大修计划应在上年 12 月底前编制完成 , (二) 调拨管理 1.各单位使用的建筑物不准自行调剂,确因生产需要时,须向工 程部提交调剂申请,经公司管理层批准后方能进行,财务部同时调账。 (三) 建筑物管理要求 1.未经公司批准,任何单位和个人不得改动和增减建筑物的面积 和形状,对违反者要给予经济处罚,造成严重后果的要追究责任。 2.建筑物因管理使用不当,发生损坏,由责任单位向工程部提出 书面报告,破损建筑物由工程部负责技术处理,责任单位承担全部修 理费用。 3.各使用单位负责建筑物,积极配合工程部的维修管理并遵守下 述规定和要求: (1) 建筑物的主要承重结构不许私自改动,对随意操作房屋、建 筑物的单位和个人要追究责任。 (2) 如属设计不合理或因生产需要等原 因,需要改变建筑物状 态 ,应向工程部提出书面报告,由工程部审查并报公司管理层批准后 进行。 (3) 未经批准严禁对建筑物安装动力设备。 (4) 使用单位不得在原有建筑物顶上、四周搭讪附属建筑,不得 在建筑物周围挖坑取土 ,或采取其它影响建筑物寿命和安全的行为。 4.4 电算设备、软件管理(综合部) 见综合部编写相关制度 4.5 机械设备管理(设备部) 见设备部编写相关制度 4.6 资产清查 4.6.1 是指定期或不定期对财产物资进行清点,盘点。以保证账 实相符,账账相符,账证相符,账表相符。这是保证公司资产安全和 会计核算质量的重要措施。物资清查详见《物资管理制度》。 4.6.2 按照财产清查的时间划分,有定期清查和不定期清查两种。 定期清查是指根据管理制度的规定或预先计划安排的时间,对财产所 进行的清查。不定期清查是指根据实际需要对财产所进行的临时清 查。 4.6.3 公司至少每年进行一次全面的资产清查 4.6.4 资产清查的方法: 查明每种实物的名称、规格,要以资产目录上所规定的名称和规 格为准,不得任意变更。 对于固定资产、无形资产等要逐一盘点来确定其实物数 量。 对于无法逐一清点的大宗散置物品,可通过技术测定来确定其数 量。 4.6.5 资产清查的流程 集团下达资产清查通知,财务部根据公司实际情况发出资产清查 的通知,并进入资产清查

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